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Assistent/in Programs (60 - 80%) m/w/d

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Company : Safran Vectronix AG Job field : Administrative Location : Heerbrugg , Switzerland Contract type : Permanent Contract duration : Part-time Required degree : Apprenticeship 3-4 years Required experience : More than 3 years Professional status : Administrative staff Spoken language(s) : German Bilingual English Intermediate
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Job Description

Die Welt verändert sich in einem enormen Tempo und gleichzeitig ist das Bedürfnis nach Sicherheit in jedem von uns tief verwurzelt. Da ist es gut, dass es Kräfte gibt, die für mehr Sicherheit und Stabilität in einer sich wandelnden Welt sorgen. Als Safran Vectronix unterstützen wir diese Kräfte in ihrer Mission und machen sie zu unserer eigenen: Mit der Bereitstellung von Lösungen zur Erhöhung der Einsatzaufklärung und -sicherheit sind wir ein weltweit führender Anbieter von modernster optronischer Ausrüstung für das Militär sowie von Systemen und Sensoren für militärische und zivile Anwendungen. Mit über 100 Jahren Tradition und Exzellenz bedienen wir Kunden in mehr als 90 Ländern.

Wir füllen unsere Unternehmenswerte mit Leben und sehen Empowerment, Walk the Talk, Customer Focus, Team und Agility als Grundlage unserer täglichen Arbeit. Wenn du die gleiche Vision teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung für:

Assistent/in Programs (60 - 80%) m/w/d

DEINE HAUPTAUFGABEN:

• Organisation der Product Portfolio Management Committee / PPMC-, IP-Board- und Programmteam-Sitzungen
• Verfassen von Protokollen an Sitzungen und Weiterverfolgung der Action Items
• Unterstützung des Director Programs in allen administrativen Belangen, inkl. SQS und IKS Audits
• Unterstützung der gesamten Abteilung (v.a. Segmentleiter und Programm-Manager) in administrativen Belangen
• Unterstützung bei Abklärungen und Koordination mit anderen internen Stellen
• Organisieren von Strategie- und Roadmap-Workshops sowie von Team-Events
• Aktualisierung/Pflege des SharePoints und der Prozessdokumente des Internen Management Systems (IMS)
• Projektbezogene Einsätze/Unterstützung je nach Qualifikation und persönlichem Interesse möglich

Complementary Description

-

Job Requirements

DEIN PROFIL:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Industrie
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englisch und Französisch wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint), SAP von Vorteil
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Eigeninitiative, kommunikativ und aufgeschlossen
• Affinität zu betriebswirtschaftlichen und branchenbezogenen Dokumenten

Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander ist selbstverständlicher Bestandteil unserer gelebten Unternehmenskultur. Wir bieten dir eine intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Monaten durch ein Patenmodell sowie interessante Sozial- und Sonderleistungen.

Mehr Informationen zu unserem Unternehmen: career.safran-vectronix.com

Auf dich wartet ein abwechslungsreiches und dynamisches Aufgabengebiet. Fühlst du dich angesprochen?
Fabian Stuber, Director Programs, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung unter Tel. 071 726 73 32

Specificity of the job

keine

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Heerbrugg

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