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Secrétaire- Chargée d'accueil F/H

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MATIS Aerospace Administrative Casablanca , Morocco Fixed Term contract Full-time College/ Technical Diploma/ Associates Degree More than 3 years Arabic Bilingual French Bilingual English Intermediate
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Job Description

La secrétaire - chargée d'accueil a pour principales missions :
"*La tenue du standard téléphonique
* L'enregistrement et l'accueil des visiteurs
* La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax)
* La mise sous pli et l'expédition du courrier
* L'expression des besoins en fournitures administratives pour la direction RH
* La réalisation des photocopies spécifiques
* Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d'un visiteur, son accueil et son orientation.
* La gestion des voyages et des déplacements de l'ensemble du personnel : de l'expression du besoin jusqu'au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs)
* La Gestion d'agenda de la présidente : mise en place des réunions récurrentes CODIR/ COOP, réservation des salles de réunion, suivi des congés et des missions …
* Documentation : aide à la rédaction/mise en page/ suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction
*La gestion des évènements : préparation des salles, gestion du service (eau, repas …) …
* D'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.
* La tenue au respect des règles de Santé, Sécurité et Environnement et participation dans la mise en œuvre du Système SSE.

Complementary Description

Secret professionnel
Tenue de l'accueil physique et téléphonique dans les meilleures conditions de présentation et de communication

Job Requirements

Niveau d'études minimal : Bac + 2
Expérience minimale : 2 ans dans le domaine du secrétariat

Savoirs faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies,
- Bilingue ou bon niveau d'anglais.
- Maîtrise les outils bureautiques courants
- Maitrise du travail administratif "
Savoirs être :
- Le sens de discrétion
- Le sens d'organisation /fiabilité
- Le sens de la communication et du relationnel
- Souplesse et dynamisme

Specificity of the job

Poste sous contrat Intérim

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BP 98 Aeropole de Nouaceur 27000

Casablanca

Morocco

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