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Order Administrator (m/w/d)

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Supply chain Hambourg , Germany Fixed Term contract Full-time Professional Certificate More than 3 years English Intermediate German Fluent
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Job Description

- Ansprechpartner für Kunden, international und national
- Annahme von Bestellungen, Prüfung von Basisdaten (Teilenummer, Preis,
Lieferzeitbedingungen, Kapazität) unter Absprache mit Planung und Einkauf
- Erstellung von Kundenaufträgen im ERP und Bestätigung an den Kunden
- Erstellung von Lieferpapieren und Generieren von Rechnungen
- Monitoring und Anpassung von Lieferterminen
- Koordination und rechtzeitige Freigabe zur Versandabteilung
- Verwaltung des Fortschritts bei Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit den
betroffenen Abteilungen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Fokus auf das KPI OTD (on time delivery)
- Unterstützung interner Abteilungen und Ansprechpartner innerhalb der Firma

Job Requirements

- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung wie Groß- und
Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann bzw. Industriekaufmann oder
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung. Technischer
Background wäre von Vorteil
- Strukturierte, umsetzungsstarke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Motivation sich schnell einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung mit ERP Systemen (M3, SAP oder vergleichbares)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Hambourg

Germany

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