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Assistant(e) Exécutive & Chargé(e) de projets internes F/H F/H

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Safran Landing Systems Administrative Velizy , Ile de France , France Permanent Full-time Bachelor's Degree More than 3 years English Fluent
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Job Description

Basé(e) à Vélizy et hiérarchiquement rattaché(e) à l'Executive Vice President de la Division Wheels & Brakes, vous êtes chargé(e) de contribuer à l'efficacité du fonctionnement de l'équipe de direction, et plus généralement à l'animation globale de la Division, en assurant un support au quotidien ainsi qu'en proposant et mettant en œuvre différentes initiatives d'amélioration (communication interne, animation des équipes, digital, amélioration continue, etc.), favorisant ainsi le développement d'un collectif engagé et d'un environnement ‘Best place to work'.

Complementary Description

Dans ce cadre, votre mission s'articule autour de trois grands axes :


1. Support à l'efficacité du fonctionnement de l'équipe de direction de la Division

- Vous accompagnez le pilotage de la division au travers de l'organisation des différents rituels de direction, la préparation de documents de synthèse et de reporting, en y apportant, selon les sujets, un premier niveau d'analyse et d'exploitation ;
- Vous contribuez à la performance et la rigueur dans l'exécution de l'équipe (suivi d'actions, tenue des délais et des plannings)
- Vous accompagnez la démarche de digitalisation de l'espace de travail de l'équipe de direction en contribuant à sa structuration et son organisation ;
- Vous contribuez aux initiatives visant à améliorer l'espace de travail physique (efficacité du management visuel, renforcement de l'identité visuelle et de la convivialité, etc.) ;
- Vous apportez un regard critique constructif sur les initiatives portant sur l'organisation du travail en équipe et proposez des améliorations. Les cas échant, vous pouvez être amené(e) à piloter les petits projets associés ;


2. Executive Assistant EVP Division

- Vous êtes le relais de l'Executive VP de la Division au quotidien, garant(e) de l'image de la direction en prenant en charge différentes interfaces écrites et orales en interne (Groupe, salariés & managers) et en externe (clients français et internationaux, institutionnels, etc.) ;
- Vous prenez en charge l'organisation de déplacements in

Job Requirements

Professionnel(le) reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens du service, vous disposez de précédentes expériences en entreprise au cours desquelles vous avez développé de bonnes compétences en assistanat général, organisation du travail, conduite de projets et communication interne.

Une excellente maîtrise de la solution digitale MS365 (notamment Teams) est requise, de même qu'une très bonne maîtrise des outils bureautique classiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.). Plus largement, vous avez une véritable appétence pour les technologies de l'information et de la communication, appréciez les utiliser au quotidien mais également afin de mener à bien des opérations de communication, événementiel, petits projets d'amélioration, etc.

Compte tenu de l'environnement très international du poste, un excellent niveau d'anglais est indispensable.

Vous possédez une bonne communication et appréciez le travail en équipe et les relations interpersonnelles variées. Vous êtes soucieux(se) du détail, doté(e) d'un sens de l'initiative, de l'organisation et de la planification et savez assurer un reporting régulier et robuste. Vous êtes curieux(se) et créatif(ve) notamment en ce qui concerne la transformation et la digitalisation des modes de fonctionnement et de l'organisation du travail.

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7, rue Général Valérie André 78140

Velizy

Ile de France France

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76,800
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35
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