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Assistant(e) du service Support Clients F/H

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Company : Safran Landing Systems Job field : Administrative Location : Velizy , Ile de France , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : College/ Technical Diploma/ Associates Degree Required experience : More than 3 years Professional status : Administrative staff Spoken language(s) : English Intermediate
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Job Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour la division du Customer Support. Vous serez rattachée au manager du support technique et interviendrez pour 4 directions transverses (environ 90 personnes).

Vos principales missions seront:
- La gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l'organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone pour eVP et VP
- Aide aux voyages complexes pour tout le monde
- S'assurer de la bonne intégration des nouveaux arrivants (fournitures, PC, accueil, ...)
- Accueil et réception des clients (transports, logistique, repas, etc)
- Rédaction des notes de nomination
- Mise à jour régulière des datas de son secteur (effectifs, organigramme, etc)
- la préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires)
- Apporter son support à la gestion administratives des visiteurs, prestataires, VIP, etc.
- Gérer et commander les fournitures et consommables
- La gestion des demandes d'achats et facturation
- La consolidation et le suivi des actions de déplacements

Complementary Description

Vous travaillerez en collaboration avec une assistante de direction et serez amené à vous remplacer mutuellement durant les périodes de congés ou d'absence. Vous serez formé(e) à l'utilisation de nos outils en interne par d'autres assistant(e)s expérimenté(e)s

Job Requirements

Nous recherchons quelqu'un de dynamique qui a une bonne maitrise de l'anglais. En effet, vous évoluerez dans un environnement international. Il est important que vous soyez organisé(e) et que vous possédiez un état d'esprit positif.

L'utilisation de certains ERP tels que SAP, Ariba dans vos expériences passées seraient un plus.

La maitrise du pack office et une appétence pour les nouveaux outils informatiques sont demandées.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

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7, rue Général Valérie André 78140

Velizy

Ile de France France

Copy Address
83,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families