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Responsable administratif processus achats DSI H/F H/F

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Finance and management Ile de France , France Permanent Full-time College/ Technical Diploma/ Associates Degree More than 3 years
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Job Description

Le·La Responsable administratif processus achats DSI intervient sur les missions suivantes :
• Assiste les prescripteurs dans l'initialisation et la mise en œuvre du processus achat, de la demande d'achat jusqu'à la réception définitive, y compris le traitement des litiges,
• Suivi des achats du domaine qui lui est affecté,
• Accompagnement des prescripteurs à la maitrise des outils tel oSmoz, SAP
• Interface DSI avec les acteurs du processus intervenant dans la commande des besoins informatique
• Accompagnement de la DSI dans la gestion administrative et financière des achats (OPEX et CAPEX) sur budget DSI et (OPEX) sur budget métiers,
• Suivi économique des engagements de la DSI (OPEX et CAPEX) sur budget DSI,
• Assure la production des indicateurs de suivi et de performance, produit la communication et contribue à l'innovation et amélioration continue de l'équipe,
• Dans le cadre du software asset management, contribue à l'activité de mesure et contrôle de la conformité des licences logiciels.

Complementary Description

Le La Responsable administratif processus achats DSI en relation avec les parties prenantes du processus (acheteurs, le contrôle de gestion, les prescripteurs, QCD, …) sur le ou les domaines donnés :
• Sur la base d'une prescription établie, prend en charge l'émission des demandes d'achats en liaison avec les prescripteurs et réalise les opérations associées dans les Systèmes d'Information adéquats,
• S'assure que les commandes sont émises dans les délais convenus entre les prescripteurs et les acheteurs,
• Participe aux réunions de synchronisation et de suivi avec les acheteur·teuse·s par segment,
• Pilote les suivis technico-économiques permettant entre autres d'obtenir les reprévus, les prévisions de réception, de vérifier le respect des exigences fixées par la direction financière ou le CODIR DSI,
• Veille au respect de la bonne application des délégations d'achat,
• Assure le rôle d'approbateur du budget de la demande d'achat,
• Assure la production des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance du service,
• Contribue au plan de progrès de son organisation, partage son expérience avec ses collègues pour accroitre la polyvalence de l'équipe.
• Assure la communication des informations, exigences et évènements à destination des parties prenantes,
• Contribue à l'amélioration continue de l'équipe, propose des axes innovants.
• Sur le domaine Software Asset Management, analyse les contrats des éditeurs, évalue les montants financiers.

Job Requirements

Bac + 2 filaire administrative, gestion/finances.
Une expérience d'au moins 3 ans est attendue pour ce poste
Rigueur, adaptation, sens du client, relationnel

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Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 79,000 employees and sales of 16.5 billion euros in 2020 and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and Innovation roadmap. Safran ranks first in Forbes's 2020 list of the World's Best Employers for its sector. Safran Aircraft Engines designs, produces and sells, alone or in partnership, commercial and military aircraft engines offering world-class performance. Through CFM International*, Safran Aircraft Engines is the world's leading supplier of engines for single-aisle mainline commercial jets. The company is also fully responsible for the design, development and production of the M88 and M53 engines for the Rafale and Mirage 2000 fighters, respectively, and will be the systems integrator for the engine powering Europe's New-Generation Fighter. *CFM International is a 50/50 joint company between Safran Aircraft Engines and GE.