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Manager Assistant

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Company : Safran Job field : Trade compliance and risks Location : Paris , Ile de France , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : College/ Technical Diploma/ Associates Degree Required experience : More than 5 years Spoken language(s) : French Bilingual English Fluent
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Job Description

Le/La Manager Assistant de la direction Risques & Assurances (R&A) en autonomie, prendra en charge l'évènementiel de la direction ainsi que la support à la comptabilité.

Plus particulièrement :
• Coordination des échéances "corporate" de Safran :
- articulation des calendriers des Comités des Risques Groupes avec les Comités d'Audit et des Risques du Conseil d'Administration de Safran, des Comités Techniques, Conseils d'Administration et Assemblées Générales de SOREVAL,
- organisation des réunions des réseaux Risk management et assurances,
- organisation des séminaires, des revues de sinistres et des « roadshows » en France et à l'étranger,
• Aide à la collecte et à la mise en configuration des informations relatives à la souscription des programmes d'assurance puis à la répartition des primes d'assurance au sein du Groupe,
• Vérifications de la facturation par les assureurs et mise en paiement des primes d'assurances (suivis et réceptions de commandes ouvertes SAP/Ariba) et de leur refacturation, mise en paiement des versements de la captive Groupe SOREVAL,
• Contrôle et actualisation d'un tableau des entités bénéficiaires des programmes d'assurance Groupe : création/fermeture de sociétés, établissement et gestion de la documentation juridique corporate et contractuelle,
• Support à l'organisation digitale de R&A, à son utilisation (sécurisation, rationalisation, archivages et autres actions de gestion) et mises à jour des informations de la direction sur la base Insite Groupe,
• Autres actions de gestion administrative courante de la direction (achats et fournitures, demande d'intervention de travaux, gestion des arrivées et des départs éventuels, etc.).

Job Requirements

Formation et diplômes :
• Bac + 2 minimum, sensibilité financière et/ou juridique,
• Expérience réussie comprenant des tâches de gestion administrative et/ou comptable ainsi que l'organisation d'évènements,
• Bonne maitrise du français et de l'anglais.

Savoir Faire :
• Maitrise Microsoft pack office et autres outils courants

Savoir Etre :
• Adhésion aux valeurs du Groupe Safran,
• Goût du travail en équipe,
• Loyauté, engagement, capacité d'adaptation, dynamisme, autonomie, diplomatie et discrétion, forte éthique personnelle,
• Aisance et rigueur en communication orale et écrite.

Specificity of the job

Déplacements occasionnels sur des sites Safran

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Paris

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