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Apprenti.e - Administration Générale - DG2I F/H

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Job field : Sales & Marketing Location : Paris , Ile de France , France Contract type : Apprenticeship Contract duration : Full-time Required degree : Bachelor's Degree Required experience : First experience Professional status : Student Spoken language(s) : English Fluent
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Job Description

Les missions de l'apprenti.e administration générale / DG2I seront les suivantes :

1) Suivi juridique des filiales DG2I :
- Suivi et mise à jour de l'ensemble des administrateurs des filiales de Safran SA relevant de DG2I
- Vérifier la tenue des obligations légales (assemblée générale, board, dépôt des comptes) pour chacune des filiales
- Etre le relai des différents responsable de filiale pour toute question juridique et assurer le lien avec la direction juridique.

Assurer le suivi avec le responsable administratif DG2I

En complément du suivi juridique des filiales :
2) Standardisation des processus administratifs dans les filiales :
- Finaliser le ‘'logbook'' permettant d'avoir un standard commun pour chacune des filiales de DG2I
- Coordonner le déploiement du logbook et s'assurer que l'ensemble des documents juridiques soient bien disponibles
- Faire l'inventaire des procédures juridiques déployées (lettre d'engagement, charte éthique, règles de confidentialité…).
- Veiller à la mise en place d'un référentiel juridique commun sur les procédures en lien avec la charte éthique et les règles de confidentialité.
- Suivre les mises à jour lorsque nécessaire en lien avec la direction juridique.
- En liaison avec la direction de la conformité, vérification de la mise en place des règles de conformité dans les filiales et d'un récapitulatif des règles applicables dans le pays.

3) Animations du portail INSITE :
- Suivre la formation interne dédiée à INSITE
- Mettre à jour la page d'accueil de la DG2I avec les liens aux différentes procédures.
- Proposer des actions d'animation et de communication avec le réseau DG2I

Job Requirements

Etudiant en cursus universitaire gestion ou IAE
- Doté.e d'autonomie, de rigueur, de créativité et d'un bon relationnel,
- Un bon niveau d'anglais est requis

92,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families