Assistant(e) Direction Audit et Contrôle Interne F/H

• Effectuer les tâches classiques d'un secrétariat, ainsi que la gestion et commande des fournitures de bureau, l'organisation des réunions, la gestion des abonnements, les prises de rendez-vous, le classement, la gestion de l'agenda et le filtrage des communications téléphoniques du directeur de la DACI…

• Organiser les missions et déplacements des collaborateurs et du directeur en France et à l'étranger, et contrôler les notes de frais

• Gérer l'espace DACI sur le serveur Martial Valin, ainsi que gérer et administrer la base de données ICARE pour les audits seulement

• Effectuer les travaux préparatoires et ensuite établir les slides pour la présentation du futur plan d'audit ; saisir dans la base ICare ce même plan d'audit après validation du Comité Audit et Risques

• Suivre la gestion et l'évolution du plan d'audit ; diffuser les livrables des missions d'audit

• Mettre à jour régulièrement l'organigramme et la présentation institutionnelle de la DACI

• Préparer les documents pour les différents comités auxquels participe la DACI

• Préparer et suivre l'intégration d'un nouveau collaborateur

• Organiser le séminaire annuel de la Direction et des visites de sites

• Etablir les demandes d'achat, hors missions d'audit, dans ARIBA et suivre le processus jusqu'au paiement final de la facture

• Gérer les cotisations et les nouvelles adhésions auprès de l'IFACI

• Dans le cadre de la Certification IFACI, mettre à jour régulièrement le calendrier annuel concernant le plan de communication

• En qualité de Correspondant Gestion documentaire et Archivage, gérer l'archivage de la Direction et participer à l'évolution du référentiel (en liaison avec le Responsable de la Qualité DACI)

• En qualité de Référente Protection de l'Information, mettre à jour régulièrement le référentiel de protection de l'information pour la Sûreté (en liaison avec le Responsable de la Qualité DACI)

• Gérer l'évolution du portail DACI sous INSITE, mettre des informations en ligne en qualité de Contributeur, et participer au groupe de travail Communication Secrétariat Général Groupe

• Assurer l'intérim de l'assistante du 3e pôle Audit Interne et du pôle Contrôle Interne.

• Maîtriser les outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point
• Parler et rédiger en anglais
• Etre rigoureuse et autonome
• Avoir le souci de la confidentialité
• Avoir le sens de l'initiative et le souci de la présentation
• Aimer le travail en équipe