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RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL F/H

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Safran Landing Systems Human Resources Oloron Sainte Marie Cedex , Nouvelle Aquitaine , France Permanent Full-time Bachelor's Degree More than 5 years
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Job Description

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable RH & Relations Sociales, vos missions principales sont :

- Préparation des éléments fixes et variables de la paie
• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.
• Contrôle des paies avant clôture
• Suivre absenteisme et présenteisme : calcul des HS, horaires de travail, décompter les absences (congés payés, maladie...),
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.

- Gestion des charges et des données sociales
• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles anomalies.
• Participer à l'élaboration du bilan social et RHF
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
• Participer aux enquêtes et statistiques diverses (programme salarial, suivi des heures de grèves, suivi des droits à maladie etc…),

- Gestion administrative et support aux relations sociales
• Suivre et mettre en œuvre les Accords liés au temps de travail, à la prévoyance, retraite, participation, intéressement, etc
• Appliquer les dispositions conventionnelles du site (rémunération, RTT etc…)
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, temps de travail (GTA) ou encore charges sociales
• Rédiger les contrats de travail et leurs avenants
• Suivre les compteurs d'heures

- Management d'équipe
• Manager et animer une équipe de 3 Gestionnaires Gestion Administrative du Personnel
• Développer et maintenir les compétences de l'équipe
• Apporter une vision d'amélioration permanente des processus internes,
• Faire l'interface, communiquer les décisions majeures aux managers et salariés.- Projets et Etudes complémentaires
• Le responsable paie peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que la réalisation d'études et de mesures d'indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel...).
• Le responsable paie peut piloter différents projets en interne (migration, évolution du système de Gestion des temps, information des salariés….)

Complementary Description

- Actualisation de la législation avec le support de la DRH Groupe / SLS permettant :
• D'appliquer les taux de cotisations adaptés
• De mettre à jour régulièrement les connaissances indispensables en matière de minima sociaux et d'obligations légales, conventionnelles et accords d'entreprise.

Job Requirements

Durée d'expérience :
Ce poste s'adresse à des profils disposant d'une première expérience d'au moins cinq an en entreprise ou au sein d'un cabinet-conseil sur un poste similaire.

COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
• Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
• Maîtrise de l'outil informatique, word et des tableurs et des logiciels de paie,
• Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
Aptitudes professionnelles
Vous savez faire preuve de :
• Rigueur et de fiabilité dans les données paie,
• Méthode dans votre quotidien de travail,
• Qualités managériales (fédérer, embarquer, motiver….)
• Aptitudes relationnelles et de communication,
• Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes,
• Objectivité et impartialité,

Specificity of the job

PROFIL
Diplômes requis
• BTS/DUT gestion du personnel
• Formations supérieures comptables ou financières (DECF)
• Autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +2 à Bac +5

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Etablissement de Bidos - BP 39 64401

Oloron Sainte Marie Cedex

Nouvelle Aquitaine France

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