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Apprenti Assistant de Direction H/F F/H

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Administrative Moissy-cramayel , Ile de France , France Apprenticeship Full-time Bac First experience English Intermediate
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Job Description

La Direction Bureaux d'Etudes Système Propulsif recherche un(e) alternant(e) soutenir les Assistantes de Département dans leurs diverses tâches.

A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
• Assistanat pour les membres de la Direction
• Gestion de l'agenda du directeur et/ou chefs de département, des fonctions support (RH, SSE) avec actions associées (résa, préparation salle, logistique d'accueil, formulaire d'accueil et accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation de voyages des missions des membres de la Direction
• Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste des implantations, liste de distribution, listing des salles de réunion….
• Rédaction de notes et supports divers
• Gestion des équipements du site (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine…) prévision des entretiens, des renouvellements de matériel
• Collecte d'information liées au tableau de bord de la Direction
• gestion et mise à jour : liste du personnel, liste de distribution, trombinoscope, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments, affichages diverses, photothèque, implantations...
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdo, des tableaux de bord mensuels+ indicateurs, affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et suivi (logiciel CARL)
• Accompagnement divers selon demandes toute population (point focal d'information), support divers aux opérationnels de la Direction
• Support à la communication et aux événements organisés sur le site

Job Requirements

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans le cadre d'un BTS Assistant Manager/ Assistant de Direction.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).

Vous faites preuve du rigueur, d'autonomie et de discrétion.

logo safran

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 79,000 employees and sales of 16.5 billion euros in 2020 and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and Innovation roadmap.

Safran ranks first in Forbes's 2020 list of the World's Best Employers for its sector.

Safran Aircraft Engines designs, produces and sells, alone or in partnership, commercial and military aircraft engines offering world-class performance. Through CFM International*, Safran Aircraft Engines is the world's leading supplier of engines for single-aisle mainline commercial jets. The company is also fully responsible for the design, development and production of the M88 and M53 engines for the Rafale and Mirage 2000 fighters, respectively, and will be the systems integrator for the engine powering Europe's New-Generation Fighter.

*CFM International is a 50/50 joint company between Safran Aircraft Engines and GE.

76,800
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families
  • © Safran