Stage - Assistant(e) administrative F/H

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Company : Safran Electronics & Defense Job field : Administrative Location : Massy , Ile de France , France Contract type : Internship / Student Contract duration : Full-time Required degree : Vocational/Trade School Required experience : First experience Professional status : Student Spoken language(s) : English Intermediate
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Job Description

Vous assisterez les Managers du Customer Service dans leurs missions :
- Organiser les déplacements et les réunions internes et externes ;
- Assurer la gestion des nouveaux arrivants (préparation matériel, accès,…) ;
- Commander les fournitures ;
- Organiser des évènements du département (réunion d'équipe, rituels, moments de convivialité, …) en étant force de proposition
- Contribuer à améliorer la Qualité de Vie au Travail du département

En soutien opérationnel de l'équipe en charge de l'exécution des contrats :
- Analyser les données contractuelles et financières en vue de la bascule My ERP
- Vérification mensuelle de la qualité des données

Complementary Description

Situé à 25 minutes de Paris centre en RER et à 5 minutes à pied de la gare, notre établissement de Massy bénéficie d'infrastructures contribuant fortement à la qualité de vie sur le site. Il permet à nos collaborateurs de concilier activités professionnelles et sportives (infrastructures sportives situées à proximité), de s'évader le temps d'une pause repas dans un des nombreux restaurants à proximité, d'accéder à des services utiles tels que la conciergerie.

Job Requirements

- Vous êtes étudiant(e) en BTS/BUT d'assistant-e de Direction/manager ou équivalent
- Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint, connaissance SAP serait un plus.
- Vous êtes doté-e d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets.

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.

100,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families