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STAGE - Assistant-e Digitalisation au Processus Procure To Pay (P2P) SED H/F F/H

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Company : Safran Electronics & Defense Job field : Purchasing Location : Massy , Ile de France , France Contract type : Internship / Student Contract duration : Full-time Required degree : Bachelor's Degree Required experience : First experience Spoken language(s) : English Intermediate
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Job Description

Au sein du Département Achats, vous serez rattaché-e au Responsable du Processus opérationnel Procure to Pay (P2P).

Missions : Assister le Responsable P2P dont le rôle est d'animer la démarche Procure to Pay au sein de Safran Electronics & Defense sous-forme d'un projet société qui s'articule autour de deux missions principales :

- Piloter en lien avec le Groupe Safran, les acheteurs société et la Direction Financière, le projet de déploiement de la facturation électronique des fournisseurs dans le cadre de l'application des textes réglementaires (ordonnance 2021-1190 du 15 septembre 2021 - décret no 2022-1299 du 7 octobre 2022 - arrêté du 7 octobre 2022) :
- Accompagner les acheteurs dans l'appropriation du sujet et la sensibilisation des fournisseurs,
- Organiser des points d'avancement avec les fournisseurs pour les accompagner dans leur enrôlement,
- Piloter le déploiement de la facturation électronique et rendre compte des actions engagées au travers d'un reporting permettant de mesurer la progression de l'enrôlement de nos fournisseurs.
- Piloter la démarche et coordonner l'ensemble des actions visant au paiement à l'heure des fournisseurs, en lien avec les acheteurs et la Direction financière.
- Analyse des anomalies de facturation et engagement des actions visant à les réduire,
- Préparation de présentations,
- Animations de réunions d'informations,
- Travail étroit avec les acheteurs et la comptabilité fournisseurs pour la résolution des litiges,
- Accompagner le déploiement du P2P au sein des nouvelles entités intégrées,
- Participer aux instances de décisions avec le Directeur Financier et le Directeur des Achats (niveau COMEX) lors du comité de pilotage mensuel P2P.

Complementary Description

Vous participerez au processus d'amélioration continue P2P en participant à des actions de progrès via projets spécifiques tels que la mise en œuvre de nouvelles procédures et instructions ou le déploiement de nouveaux outils informatiques (RPA = Robotic Process Automation).

Job Requirements

De formation Bac+4 - Bac+5, Ecole de Commerce ou Université,
Intéressé par la gestion de projet et la digitalisation en tant que facteur d'efficience ainsi que par la Transformation des organisations,
Aptitudes et capacités rédactionnelles,
Qualités relationnelles, sens de l'écoute et ouverture aux autres,
Esprit de synthèse, force de proposition, capacité à convaincre,
Bonne connaissance du pack office et de PowerBI.

Specificity of the job

Déplacements occasionnels possibles sur les sites de production en France (au siège, dans les établissements et éventuellement dans les filiales et entités intégrées).

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100 rue de Paris 91300

Massy

Ile de France France

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Frédérique - Supplier Performance Manager : 03 minutes and 38 seconds
83,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families