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APPRENTI-E - Assistant-e - DSC DAV F/H

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Administrative Massy , Ile de France , France Apprenticeship Full-time Bac First experience
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Job Description

Dans le cadre de la gestion du Service Support Client de la Division Avionique de Massy 102 & Ampère, en qualité d'apprenti-e assistant-e, vous serez amené-e à :

- Assurer l'interface physique et l'accueil d'interlocuteurs divers (nouveaux arrivants, clients…)
- Gérer la réception et le filtrage des appels téléphoniques (internes/externes),
- Vous assurer de la veille
- Gérer la gestion de l'agenda de 2 membres du CODIR,
- Organiser les réunions, webex, séminaires, évènements divers…
- Collecter, contrôler et diffuser des faits marquants hebdomadaires,
- Gérer et valider les déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais),
- Rédiger ou mettre en forme toutes correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites,
- Mettre à jour les organigrammes, les plannings des congés…,
- Assurer la diffusion d'informations vers les interlocuteurs concernés (listes de diffusion),
- Gérer le parc téléphonique des équipes AT FORM, carte invité…,
- Gérer les demandes de travaux internes,
- Gérer les demandes d'achats de fournitures de bureau, goodies (pour les clients) sous Ariba,
- Mise à jour des bases de données internes (E-CAD, Chrono…),
- Trier et diffuser le courrier,
- Classer et archiver.

Job Requirements

Etutiant-e BAC+2
- Bonne connaissance du pack office,
- Sens de l'initiative et des priorités,
- Curiosité,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe.

logo safran

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 76,800 employees and sales of 15,3 billion euros in 2021 and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and innovation roadmap.

Safran was ranked as the world's third best employer in its sector by Forbes magazine in 2021.

Safran Electronics & Defense is a world leader in the supply of solutions and services in optronics, avionics, electronics and critical software for both civil and military markets. The company equips more than 1,000 ships, 25,000 land vehicles and 10,000 aircraft worldwide.

76,800
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families
  • © Safran