Job Description
Le directeur/ La directrice des opérations du Centre de Service Partagé Finance France :
• Coordonne l'ensemble des activités qui concerne la gestion opérationnelle à savoir les comptabilités fournisseurs, clients, immobilisations ainsi que quelques comptabilités générales
• Gère le déploiement de la digitalisation des processus au sein du CSP Finance
• Est responsable de la gestion, de l'optimisation et de l'amélioration continue des activités comptables transactionnelles
• Veille à la bonne exécution des processus comptables, de la qualité comptable, à la satisfaction des clients internes, et à la réalisation des objectifs de performance et d'efficacité.
Responsabilités :
1. Périmètre de responsabilité :
o Responsabilité hiérarchique sur les opérations du CSP Finance France (Safran Finance Services) soit 50 personnes Safran (dont 6 N-1) et + de 100 prestataires
2. Gestion des opérations comptables :
o Superviser et coordonner les activités opérationnelles du CSP Finance.
o Garantir la conformité des opérations avec les normes comptables, les réglementations fiscales, et les politiques internes de l'entreprise, y compris le contrôle interne et les mesures anticorruption.
o Réaliser les opérations de trésorerie (émission, lettrage des paiements, enregistrement des encaissements) au sein du CSP Finance.
3. Optimisation des processus :
o Identifier et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue pour optimiser les processus comptables transactionnels, réduire les coûts, et améliorer la qualité des services rendus.
o Promouvoir l'automatisation des processus et l'utilisation des technologies financières innovantes (RPA, IA, etc.) en coordination avec la Direction Transformation Finance.
4. Gestion de la performance :
o Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPIs) pour mesurer l'efficacité des activités opérationnelles du CSP Finance.
o Assurer le pilotage et le suivi des prestataires externes impliqués dans les activités des CSP Finance, en veillant au respect des contrats et à la qualité des services fournis.
5. Relation avec les parties prenantes :
o Collaborer étroitement avec les autres départements financiers du groupe et les clients internes pour assurer la satisfaction et la qualité du service.
o Travailler en étroite collaboration avec les Commissaires aux Comptes (CAC) pour assurer la conformité des rapports financiers et des audits.
6. Gestion des équipes :
o Encadrer et motiver les équipes opérationnelles du CSP Finance, en veillant à leur développement professionnel et à la gestion des talents.
o Favoriser un environnement de travail collaboratif et performant
7. Pilotage de projets :
o Diriger des projets de transformation financière au sein du CSP Finance avec la mise en place de nouveaux outils technologiques.
o Assurer une gestion efficace des changements en lien avec ces projets, en coordination avec les autres départements et les prestataires externes.
Complementary Description
Compétences requises :
• Compétences en management :
o Leadership avéré avec expérience dans la gestion d'équipes
o Capacité à gérer le changement et à promouvoir l'innovation
• Compétences relationnelles :
o Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
o Capacité à travailler en collaboration avec divers départements et à influencer positivement les autres.
• Compétences analytiques :
o Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
o Aptitude à utiliser des données pour prendre des décisions stratégiques.
• Expertise technique :
o Bonne connaissance des processus financiers et comptables.
o Bonne connaissance des systèmes d'information financiers (ERP, outils de reporting, etc.).
o Expérience en gestion de projets de transformation.
o Connaissance approfondie de la gestion de trésorerie
Job Requirements
• Formation :
o Diplôme de niveau bac +5 minimum. Un diplôme en finance est un atout
o Une certification professionnelle (e.g., CPA, CFA) est un plus.
• Expérience :
o Une expérience souhaitée dans un centre de services partagés ou un poste similaire.
o Expérience confirmée en management d'équipes
o Expérience en pilotage de prestataires externes et en gestion de la relation avec les CAC.
• Langues :
o Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral). La connaissance d'autres langues (espagnol) est un atout.
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