Soutien Export Responsable de Zone F/H

Vous rejoindrez l'équipe Trade Compliance au sein de SED, composée de 3 personnes.
Vos missions principales seront:
l'établissement et la gestion administrative des contrats des partenaires commerciaux (70%):
- Vérifier la complétude de l'application form SAFRAN et les documents associés envoyés par
notre partenaire.
- Etre responsable et moteur de la complétude et finalisation des fiches de besoins, en lien
avec les responsables de zones, jusqu'à la signature et envoi au Groupe :
Etablir les contrats consultants, distribution, provider, etc.
Elaborer et suivre la fiche de circulation interne associée.
- Enregistrer et classer les contrats signés en cours.
- Archiver les contrats inactifs.
l'établissement et suivi des paiements (30%):
- Vérifier la conformité de la facture du partenaire selon modalités du contrat.
- Préparer la fiche de "demande de paiement" pour validation interne et mise en règlement
- Enregistrer les paiements sur tableau de suivi, avec l'ERP
- Assurer un suivi trimestriel de la facturation des contrats commerciaux.
Par ailleurs, vous analyserez et répondrez aux sollicitations du Groupe ou du TCO pour votre
périmètre.
Vous serez en interface directe avec tous les services commerciaux ou responsables de zone
de la société; pour délivrer vos conseils ou recommandations.

Merci de joindre une lettre de recommandation ou contact pour référence à votre candidature.

Recherche d'une personne ayant une expérience professionnelle confirmée sur un poste administratif (connaissance conformité commerciale appréciée).

Maitrise des logiciels : EXCELL- POWER POINT - SAP (requis)
Autres : ACCESS (appréciés)

Qualités recherchées :
- Appétence pour le travail en équipe.
- Rigoureux.
- Organisé.
- Discrétion (Gestion de dossiers confidentiels).
- Aptitude à travailler sur différents dossiers en même temps.

Horaires de travail variables, disponibilité requise.