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Assistant-e de Direction F/H

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Company : Safran Job field : Administrative Location : Malakoff , Ile de France , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : Bachelor's Degree Required experience : More than 3 years Spoken language(s) : English Fluent
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Job Description

Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents.

Vous avez comme principales missions :

- Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions…), et plus particulièrement lors de l'accueil des nouveaux arrivants,
- Prendre en charge la gestion documentaire et l'archivage physique et électronique des Fichiers/dossiers du périmètre,
- En lien avec les managers, vous réalisez le suivi des budgets,
- Vous suivez les commandes sous Ariba, jusqu'à la facturation,
- Vous prenez en charge la gestion des droits d'accès pour l'ensemble des applications de l'écosystème paie, en conformité avec les règles de contrôle interne et de sécurité des données dans le cadre de la réglementation RGPD.

Job Requirements

Vous êtes issu d'une formation Bac+3/4 orienté RH/assistanat et vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'anglais, et vous maitrisez les outils bureautique, dans l'idéal PowerBI.

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, vous appréciez être le point focal et en contact avec différents métiers. Vous êtes rigoureux et recherchez un métier avec le sens du service.

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55 Boulevard Charles de Gaulle 92240

Malakoff

Ile de France France

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92,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families