Apprenti(e) - Assistant(e) Direction Programmes GBU Avionics F/H

Au sein de la Direction Programmes GBU Avionics, l'apprenti(e) sera rattaché(e) à l'assistante de la Direction et travaillera en binôme avec elle.

L'apprentie Assistant(e) aura en charge notamment des responsabilités suivantes :
- Accueil, assistance et support aux équipes qui lui sont affectées
- Support à la planification de la vie quotidienne du service : gestion EDT, organisation de réunions, et de voyages (emploi du temps d'Elysabeth Da Silva-Jaslier et réalisation de divers travaux administratifs
- Gestion de visiteurs (accueil et Télémaque)
- On-boarding, veiller à obtenir le poste de travail du nouvel arrivant (ordinateur, badge etc...)
- Organisation des évènements de cohésion (petits déjeuners)
- Gestion des commandes d'achats
- Gestion, diffusion, classement et archivage des documents administratifs du service dans le respect des règles de confidentialité des données
- Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens Généraux, RH etc...)
- Organisation évènements (séminaires)
- Notes de frais, rédaction des slides
- D'autres missions pourront être confiées au candidat au cours de son apprentissage.

Le candidat aura les qualités suivantes ; discrétion, proactivité, rigueur.
Prise d'initiatives et intérêts technique. Pour la bonne tenue du poste, la maitrise du Pack Office est nécessaire.
Le candidat possède évidemment une bonne expression écrite et orale.