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Assistant.e RH et d'Etablissement F/H

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Company : Safran Nacelles Job field : Administrative Location : Magny-les-hameaux , Ile de France , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : College/ Technical Diploma/ Associates Degree Required experience : More than 3 years Spoken language(s) : English Intermediate
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Job Description

Safran Nacelles recherche un.e Assistant.e de Direction H/F dans les domaines des Ressources Humaines et de la Direction d'Etablissement. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Magny les Hameaux (Yvelines).

Au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran Nacelles vous êtes rattaché.e au Directeur des Relations Sociales et d'Etablissement Paris Saclay, vos missions seront notamment les suivantes :


Pour la Direction des Responsabilités Humaines Sociétales, en central, de Safran Nacelles :

- Planifier et organiser les réunions en central avec les représentants du personnel de Safran Nacelles (CSE Central, CSSCT central, réunions de négociation avec les délégués syndicaux centraux…)
- Participer à l'organisation des élections professionnelles (CSE)
- Déclarer les accords collectifs auprès de l'administration
- Gérer la Base centrale de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE) et soutenir les établissements dans la mise à jour de leurs BDESE
- Organiser l'archivage de la documentation relative aux Relations Sociales
- Coordonner les actions relatives au « 1% logement » sur les différents établissements
- Assister le Directeur des Relations Sociales dans la gestion administrative et logistique (agenda, déplacements, courriers, présentations, note de frais …) de ses dossiers.


Pour la Direction d'Etablissement Paris Saclay de Safran Nacelles :

- Préparer et organiser les événements de l'établissement (journée d'accueil des nouveaux embauchés, cérémonie des médailles du travail, évènements sportifs en interne, semaine du handicap, déjeuner « soif d'apprendre » ...)
- Animer et coordonner la communication notamment sur l'intranet (Insite) avec l'appui de la Direction Communication
- Gérer et diffuser la communication de l'établissement
- Planifier et organiser les réunions avec les représentants du personnel de l'établissement (CSE, CSSCT, commissions…)
- Contribuer à la démarche Santé, Sécurité, Environnement de l'établissement (sponsor d'un thème SSE…)
- Assister le Directeur d'Etablissement dans la gestion administrative, budgétaire et logistique de l'établissement mais aussi dans la mise à jour des tableaux de bord
- Gérer la téléphonie mobile de l'établissement

En binôme avec la GAP de l'établissement Paris Saclay :
- La gestion des temps (analyse, résolution d'anomalies, explications, ...)
- La gestion de la prévoyance (affiliation, questions, ...)
- L'accueil et l'information des salariés et des managers (rendez-vous, permanences, ...)
- L'accueil des nouveaux embauchés
- La gestion des départs

Job Requirements

De formation supérieure Bac + 2/+3 spécialisée en Assistanat de Direction Générale ou Gestion des Ressources Humaines, vous possédez une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une excellente maitrise du pack office (notamment Word, Excel et Power Point), de Outlook et Teams.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, la gestion des priorités et votre sens de la confidentialité.
Vous avez le sens du service client, appréciez le travail en équipe et êtes reconnu.e pour vos capacités relationnelles et rédactionnelles.

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