Coordinateur / trice PMO F/H

Votre MISSION sera de contribuer à la maitrise et à la performance du pilotage des programmes en assurant le support aux Responsables Programmes et aux équipes opérationnelles.

Partie intégrante de l'équipe Programme, vous serez en contact avec chacun de ses membres, dont vous apprendrez à connaitre les activités et problématiques. Vous découvrirez comment se déroule un programme au quotidien.

Votre OBJECTIF sera d'être garant-e de la gestion du planning, du pilotage des risques et de l'avancement de la préparation des jalons PROMPT (référentiel de gestion de programmes du groupe Safran) du ou des programmes dont vous serez en charge
Pour ce faire, votre QUOTIDIEN s'axera autour des 4 activités suivantes :

1. Gestion et animation du planning Programme
- Organiser et animer le processus de pilotage du planning en collaboration avec les métiers impliqués
- Assurer un suivi et une analyse du planning programme, alerter sur les risques de dérives identifiés et être force de propositions
- Mettre en place un reporting ad-hoc lié au planning
- Supporter et coacher les équipes opérationnelles sur le processus de planification et la manipulation de l'outil
- Tenir à jour les éléments des portfolio Programme & Engineering pour ses programmes (dates & statuts des gates)

2. Pilotage des risques du programme
- Supporter le Responsable Programme dans la gestion des risques du programme
- Piloter la performance du processus de pilotage des risques et opportunités du/des programmes, consolider et alerter
- Animer avec les responsables des périmètres le processus de pilotage des risques et opportunités (revues, consolidations, reporting, mise à jour des plans d'actions)

3. Participer au processus PROMPT
- Faire des audits réguliers du statut des différents livrables auprès des membres de l'équipe programme (IPT – Integrated Program Team)
- Tenir à jour et présenter aux membres de l'IPT les KPIs des checklists
- En rendre compte aux auditeurs et au facilitateur PROMPT avant le démarrage de la préparation des jalons.
- Présenter le statut de cet audit dans les revues IPT pour piloter la préparation du passage de jalon PROMPT
- Suivre auprès des membres de l'IPT le statut des actions issues des passages de jalons et remonter le statut vers le Facilitateur PROMPT

4. Sensibilisation de l'équipe Programme aux fondamentaux Safran de pilotage de projet

5. Key-user Power-BI (avec oSmoZ)
- Supporter les utilisateurs de l'outil au sein de son service ou département
- Etre le point focal pour l'équipe SST en central sur les sujets Power BI
- Participer à l'élaboration des KPI spécifiques à la BU, en prenant soin de vérifier auparavant si des KPI similaires n'existent pas déjà ailleurs chez Safran Seats ou chez Safran
- Participer aux workshops pour la spécification de nouveaux rapports Power BI
- Assurer la protection des données dans la base oSmoZ

Vous aimez relever les défis, vous pensez que la satisfaction du client est primordiale et vous êtes persuadé-e que la réussite d'un projet passe par le travail en équipe.
Vous appréciez accompagner, expliquer, donner du sens et travailler avec rigueur…
Vous faites preuve d'aisance dans les relations interpersonnelles, vous savez embarquer, vous êtes tenace et faites preuve d'initiatives.

Ce poste est fait pour vous

La maîtrise de l'anglais est essentielle (écrit et parlé) pour échanger quotidiennement avec nos clients et partenaires internationaux.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de projets et management data (en particulier Power Bi).

Si vous vous reconnaissez dans cette description, embarquez avec nous pour une nouvelle aventure professionnelle !