Approvisionneur ou Approvisionneuse F/H

Rattaché-e au Responsable équipe approvisionnement, votre rôle est d'assurer la disponibilité en stock des composants achetés de son portefeuille conformément aux besoins et/ou annoncer des délais prévisionnels sur les prochains approvisionnements, et piloter le volume de stock (en valeur) des composants achetés de son portefeuille conformément au budget.

Vos tâches quotidiennes s'articulent autour des activités suivantes :

Sécuriser les délais prévisionnels
• Identifier les risques de rupture à venir (A1, B1)
• Relancer les Fournisseurs (internes et externes) sur la base des retards et des risques de rupture à venir
• Résoudre les litiges réception relevant d'un problème sur les commandes fournisseurs (P/N, Qté, PO line manquante ou erronée….)
• Passer les commandes retour Fournisseur et/ou négocier un nouveau délai en cas de non-qualité détectée en production ou au CTRL réception

Escalader les risques majeurs de rupture
• Escalader les demandes les plus critiques au sein de l'organisation Fournisseur
(à minima au N+1 du contact habituel)
• Informer et obtenir l'appui de sa hiérarchie
• Informer et obtenir l'appui de l'acheteur et/ou du Programme Manager concerné
• Dénoncer les cas manifestes de non application des requis ZSF de la part des fournisseurs auprès des Achats et/ou Programmes Managers (Convention Logistique)
• Participer et être acteur dans l'équipe « Task Force » pour la mise en place d'un plan de rattrapage

Informer le(s) client(s) internes
• Maintenir à jour dans l'ERP les dernières données communiquées par le fournisseur (status, AR ….)
• Participer si besoin aux points avec les clients internes (spécifique à la série, Centre Support de Colomiers)
• Répondre aux sollicitations internes avec les délais
• Maintenir un niveau acceptable (selon objectif) de dates de livraison dans le passé

Replanifier les commandes encours
• Analyser les messages d'actions
• Supprimer les commandes B7 en collaboration avec les fournisseurs
• Demander au Fournisseur d'avancer (B1), de différer des commandes (B3)
• Coordonner avec le fournisseur les nouveaux délais pour l'application des changements d'indices ou d'articles

Planifier les nouvelles commandes
• Analyser les besoins et messages d'actions (M3 et pour la série, le PDP. Base de données Centre Support de Colomiers)
• Remonter les anomalies/blocages aux services concernés
• Convertir les POA en OA
• Suivre le parcours de signature
Envoyer les commandes
• Obtenir et enregistrer les A/R, après relance et/ou collaboration avec le fournisseur

Proposer en fonction des besoins les modifications des paramètres de gestion
• Participer à l'analyse des paramètres de gestions en vue de leur implémentation ou modification (MOQ, délai de sécurité, délai d'approvisionnement, stock de sécurité …)
• Contrôler régulièrement et faire remonter toute anomalie du CBN relevant des paramètres de gestion