Apprenti-e assistant-e direction F/H

# Votre mission au sein de la Direction Ingénierie Electronique, en appuie à l'assistante de Direction :

- Assurer la gestion administrative du service
- Organiser et faire le suivi des déplacements et des réunions (logistique) ;
- Gérer les agendas ;
- Assurer les tâches d'archivage des documents ;
- Participer aux processus : amélioration continue (5S), SSE, RH (intégration nouveaux arrivants, plan de formation …) ;
- Mettre à jour certains indicateurs sur les tableaux de bord (Suivi SSE, Suivi FFT, suivi des jalons...) ;
- Piloter les activités liées aux aménagements de locaux (implantation, ergonomie) ;
- Assurer la rapidité et la qualité des échanges d'informations en interne et vers l'extérieur
- Traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats ;
- Préparer les visites, accueillir les visiteurs
- Assurer la diffusion du courrier, des notes et informations nécessaires à la vie du service ;
- Assurer l'interface entre les personnes de son entité et celles des autres entités et les sous-traitants
- Etablir les demande d'achat à destination du pole préparateur( Synergie) ;
- Suivi des DSM et gestion quotidienne du Labo.

#Les compétences techniques / le Savoir Faire

* Outils Bureautique (Excel,Word, Outlook, Powerpoint)
Les compétences transverses / le Savoir-Etre
* Sens du relationnel et du service (Réactivité, Disponibilité, Ecoute, Communication orale)
* Sens de l'organisation ( rigueur, respecter les procédures, planifier ses activités, gérer les priorités et les imprévus) et de la synthèse
* Autonomie (sens de l'anticipation et initiative) et confidentialité

Vous êtes actuellement un-e étudiant-e souhaitant réaliser un BTS SAM (Assistant Manager) ou une L3 dans la gestion des entreprise ?

N'attendez plus et postulez !