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Assistant-e de direction / « Executive Assistant » JV Aero Gearbox International F/H

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Administrative Colombes Cedex , Ile de France , France Permanent Full-time Bachelor's Degree More than 3 years
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Job Description

Aero GearBox international est une société commune entre Safran Transmission Systems et Rolls Royce qui ont décidé d'unir leurs forces pour développer des transmissions de puissance (accessory drive trains - ADT) pour les moteurs civils Rolls Royce.

Rejoindre AGI offre une formidable opportunité de travailler dans un contexte international, dynamique et interculturel, tout en étant à la pointe de la technologie, et en bénéficiant des expériences et des cultures d'entreprise de Safran et de Rolls Royce.

Votre mission sera d'assister l'équipe de direction de la Joint-Venture, ainsi que de fournir un support pour l'organisation de l'équipe. Vous effectuerez notamment les missions suivantes:
- « Office manager » : gestion logistique du plateau et soutien à l'équipe (courrier, téléphonie, fournitures, interface moyens-généraux...)
- Gestion des agendas et des déplacements (ordres de missions et notes de frais via l'outil TravelCash)
- Support à l'équipe finances : création de commandes et réception de factures fournisseurs dans SAP Business One
- Organisation des réunions, dont les réunions institutionnelles avec les sociétés parentes
- Préparation de documents pour la Direction (ex : Faits Marquants) selon les dates impératives
- Correspondant informatique : gestion du matériel informatique (stock, commandes de matériel) et des demandes informatiques des utilisateurs
- Pilotage des Inspections Générales Programmées (IGP), remontée des déviations et consolidation des indicateurs Santé Sécurité Environnement (SSE)
- Accueil des visiteurs internes et externes

Efficace, structuré-e, à l'écoute, aimant rendre service sur des activités variées, parlant et écrivant couramment anglais, et souhaitant vous impliquer au sein d'une équipe dynamique : ce poste est fait pour vous !

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18 boulevard Louis-Seguin 92707

Colombes Cedex

Ile de France France

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Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 76,800 employees and sales of 15,3 billion euros in 2021 and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and innovation roadmap.

Safran was ranked as the world's third best employer in its sector by Forbes magazine in 2021.

Safran Transmission Systems is the world leader in mechanical power transmission systems on the commercial and military aircraft markets. With more than 40,000 products delivered to date, the company holds a 60% market share on the segment for aircraft with more than 100 seats.

76,800
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families
  • © Safran