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Assistant-e de Direction F/H

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Company : Safran Aircraft Engines Job field : Administrative Location : Colombes , Ile de France , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : High School Diploma/GED Equivalent Required experience : More than 5 years Professional status : Administrative staff Spoken language(s) : French Mother tongue English Fluent
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Job Description

Rattaché-e au Directeur du Centre d'Excellence Industrielle (CEI), vous êtes en charge notamment :
- Gestion de l'agenda du Directeur et des Revues Niveau CEI
- Gestion des Déplacements du Directeur
- Support à la préparation de mission des Equipes du CEI
- Administration du CEI : Formulaires, Bons de caisse, Courriers, Notes de nomination et Intérim, Organigrammes, Demandes d'accès Site
- Gestion des télécommunications : Demandes de téléphone, Rationalisation des lignes fixes, Gestion des droits d'accès (RUG, Sharepoint…), Accès réseaux, Administration Sharepoint
- Gestion des Fournitures et Commandes (Ariba, Goodies, DA, DT-DI)
- Gestion des salles (droits, réservations, arbitrages)
- Gestion des prestataires (dont repas…), suivi des dépenses liées, commandes (hors événements organisés par l'animatrice-eur Intégration)

Complementary Description

Autres activités transverses :
- Organisation des visites du Site GEN
- Participation à l'Observatoire Social Site
- Suivi 5S Office Plateau Direction

Job Requirements

- Titulaire d'un diplôme assistant-e de direction/manager ou équivalent
- Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, et les outils spécifiques Safran Aircraft Engines (Sharepoint, Ariba, TravelCash).
- Vous êtes doté-e d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités

Specificity of the job

Déplacements occasionnels

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171 boulevard de Valmy 92702

Colombes

Ile de France France

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83,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families