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Executive assistant H/F

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Colombes Cedex , Ile de France , France Permanent Full-time College/ Technical Diploma/ Associates Degree More than 3 years English Fluent
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Job Description

Au sein de la Direction Général, vos activités seront les suivantes

SECRETARIAT :

• Rédaction, mise à jour et diffusion de notes, procédures.
• Correspondant documentaire : archivage et suivi documentaire
• Gestion du courrier et du parc téléphonique de l'équipe
• Interface moyens généraux
• Organisation de réunions; évènements
• Préparer des documents pour la Direction (Synthèse des faits Marquants,….)
• Construction de tableaux de synthèse et d'indicateurs

ACHATS ET SUIVI DES BUDGETS :

• Gestion des demandes d'achats dans nos outils de gestion (ARIBA / SAP)
• Gestion des réceptions des commandes
• Suivi des budgets des fournitures de bureau (DA – commandes – réceptions)

SUIVI DU PERSONNEL :

• Correspondant informatique
• Assistance aux missions, réservations, notes de frais et aux outils associés
• Mise à jour des organigrammes
• Gestion des habilitations informatiques et des droits d'accès (Windows, lotus, réseau, SAP, )
• Gestion des congés

D'autres activités transverses seront à réaliser pour la Direction des Ressources Humaines.

Job Requirements

Compétences techniques :
- outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
- capacités rédactionnelles
- organisation et gestion du temps

Savoir être :
- relations transverses avec d'autres services et les équipes
- sens de la pédagogie
- sérieux et confidentialité

logo safran

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 79,000 employees and sales of 16.5 billion euros in 2020 and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and Innovation roadmap.

Safran ranks first in Forbes's 2020 list of the World's Best Employers for its sector.

Safran Transmission Systems is the world leader in mechanical power transmission systems on the commercial and military aircraft markets. With more than 40,000 products delivered to date, the company holds a 60% market share on the segment for aircraft with more than 100 seats.

01.27.2022 IT

Expert-e Solutions ERP SAP - F/H

Permanent

Evry Cedex, Ile de France

01.27.2022

Responsable Planification Ligne Produit F/H

Permanent

Colombes Cedex, Ile de France

01.27.2022 Mechanics

Ingénieur mécanique turbines en développement et R&T H/F

Permanent

Evry Cedex, Ile de France