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Assistante Administrative / Support technique F/H

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Company : Safran Electrical & Power Job field : Customer services and support Location : Mérignac , Nouvelle Aquitaine , France Contract type : Fixed Term contract Contract duration : Full-time Required degree : College/ Vocational/Trade School Required experience : More than 3 years Professional status : Technician Spoken language(s) : English Intermediate
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Job Description

MISSIONS :
 Participe à l'organisation de la vie de son site et de la qualité de l'environnement de travail.
 En charge de l'accueil, de l'assistance et du support aux personnels qui leur sont affectés
 Assure le support à la planification de la vie quotidienne du service : organisation de réunions, déplacements et la réalisation de divers travaux administratifs.
 Interface avec les équipes transverses (SSE, moyens généraux, RH etc…)
 Réalisation d'activités orientées métier à la demande

ACTIVITES PRINCIPALES
 Gestion des consommables (fourniture, EPI, etc…)
 Gestion des accès (site + IT) + suivi des demandes
 Edition, impression et distribution des fiches individuelles de compétences, du livret d'accueil, …
 Responsable de la mise à jour des affichages (RH, Qualité, SSE, …)
 Suivi ToolMoov (affectation des caisses, déclaration PVC, suivi/réception des réapprovisionnements, impression des inventaires de caisse…)
 Suivi / inventaire et commande des fournitures de bureau (LYRECO)
 Suivi / inventaire et commande des EPI (vêtements, masques, gants…)
 Création des DRI pour accès IT + suivi des demandes
 Effectuer les IGP/5S et suivre les plans d'actions associés
 Respecter et partager les consignes SSE (port des EPI, tri des déchets, etc…) 5S et FOD.
 Transmettre son savoir-faire aux nouveaux arrivants.
 Signaler tout dysfonctionnements observés (manquants, non-conformité qui seraient de son fait ou non)
 Connaître et appliquer la politique et les objectifs Qualité et SSE à son niveau de fonction
 Ces activités principales pourront être complétées d'activités complémentaires (de gestion administrative, de saisie, … ) en fonction des spécificités du site.

Job Requirements

BAC / BAC+2

83,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families