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GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL & PAIE H/F

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Human Resources Auxerre , Bourgogne-Franche-Comté , France Fixed Term contract Full-time College/ Technical Diploma/ Associates Degree First experience
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Job Description

Rattaché(e) hiérarchiquement au DRH de la société et fonctionnellement au Responsable Paie & GT, vous assurez la gestion des dossiers administratifs du personnel, la gestion des temps et réalisez la paie.

Dans un contexte évolutif des fonctions RH, vous serez notamment en charge d'/de :

- Assurer le suivi de la gestion des temps des salariés de son portefeuille ;
- Assurer l'exactitude des données des différents logiciels pour répondre aux spécificités de la société (Paie, GTA, Déplacements, HRIS,…) ;
- Rassembler, contrôler et saisir les éléments variables et permanents nécessaires à l'établissement des paies ;
- Contrôler et valider les bulletins de paie, établir les déclarations de charges sociales et réaliser les soldes de tout compte ;
- Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction des courriers, temps de travail, congés, protection sociale et accidents/maladies professionnelles, Suivi des IJ Ss, visites médicales périodiques, médailles du travail, … ;
- Gérer l'accueil administratif et l'intégration des nouveaux arrivants ;
- Accueillir et renseigner les salariés en matière de paie, gestion des temps et d'administration de leur contrat de travail ;
- Tenir les registres obligatoires (RUP, droit de retrait), et des affichages obligatoires ;
- Préparer et diffuser les convocations des instances représentatives du personnel et assurer la diffusion des procès-verbaux des réunions ;
- Accompagner les responsables et les nouveaux arrivants sur le logiciel de temps et préparation des supports à la formation ;
- Piloter la gestion des tickets restaurants (commande, suivi de l'attribution et distribution) ;
- Assurez le suivi mensuel des reportings sociaux de l'établissement (absentéisme, suivi des effectifs, …).

Job Requirements

De formation BAC +2 en Ressources Humaines/paie avec une première expérience dans la même fonction, vous connaissez les logiciels ADP Link et Horoquartz et vous maitrisez le pack Office.
Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle et d'autonomie.

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Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 79,000 employees and sales of 16.5 billion euros in 2020 and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and Innovation roadmap. Safran ranks first in Forbes's 2020 list of the World's Best Employers for its sector. Safran Electronics & Defense is a world leading supplier of products and services that handle observation, decision and guidance functions for both civil and military applications. The company understands and applies a wide range of the state-of-the-art technologies that underpin embedded intelligence in many different areas, as a supplier to some of today's most innovative aerospace and defense programs.