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Apprenti-e Assistant-e de direction Safran Tech F/H

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Administrative Magny-les-hameaux , Ile de France , France Apprenticeship Full-time College/ Technical Diploma/ Associates Degree First experience
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Job Description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Vous rejoindrez Safran Tech, le centre de R&T du Groupe, qui a pour mission de mettre en commun les expertises et de favoriser l'émergence de nouvelles technologies. L'ambition de Safran Tech est d'apporter à l'ensemble du Groupe des technologies différenciantes afin d'assurer sa compétitivité.

Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante de Safran Tech et vos principales activités seront les suivantes :

Soutien à l'Assistante de Direction Safran Tech :
- Gestion administrative : Fournitures de bureau, Achat de matériels ergonomiques, demandes
de carte de visite, goodies
- Réception des factures restaurations + demandes d'achats des différents pôles de Safran
Tech
- Gestion des formulaires : Demandes de Bleisure, demandes de réservation des salles de
réunion
- Gestion des dépenses des cartes achats de Safran Tech
- Envoi des courriers A/R des contrats pour le service juridique + distribution du courrier Safran
Tech
- Commande des prestations de restauration pour les équipes des Pôles de Safran Tech

Activités supplémentaires possibles :
- Assurer l'assistanat du Directeur de la plateforme numérique de Safran Tech
- Gestion agenda : gestion de l'agenda du Directeur, mise en place des réunions récurrentes
pour le CODIR, validation des congés et déplacements des N-1.
- Gestion des déplacements : réservation des voyages, Notes de frais, Bleisure,

Vous devrez faire preuve d'une grande autonomie et être force de proposition pour faciliter le travail des équipes.

Job Requirements

Profil du candidat :
- En formation BTS Support à l'action managériale ou Assistant(e) manager
-EN recherche d'un contrat d'apprentissage pour 2 ans à partir de septembre 2022
- Vous maîtrisez les outils informatiques : pack Office, PowerBI, SharePoint, Ariba,..
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion, de disponibilité, de réactivité.
- Vous possédez de bonnes capacités d'anticipation
- Vous êtes doté/e d'un bon relationnel

logo safran

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 76,800 employees and sales of 15,3 billion euros in 2021 and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and innovation roadmap.

Safran was ranked as the world's third best employer in its sector by Forbes magazine in 2021.

76,800
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families
  • © Safran