Stagiaire Méthodes Achats (Procure to Pay) SED H/F H/F

2020-11-19T09:12:02.2

Key information

Purchasing
Support functions
Professional, Engineer & Manager
100 rue de paris 91300 massy, Ile De France, FRANCE
Internship / Student, Full-time, 6 mois
Master Degree
First experience
French Bilingual, English Intermediate
MSY-21-HA-68527-85331

Job description

Intégré(e) au Département Méthodes & Outils de la Direction des Achats, vous participerez principalement aux activités Procure to Pay.

Vous accompagnerez au quotidien dans sa mission, le Responsable P2P (Procure to Pay) de ce département en charge :

  • • du déploiement des solutions de dématérialisation des factures émises par nos fournisseurs (EDI, envoi par mail, dépôt sur portail, etc.) :
o Coordonner les actions visant à l'enrôlement de nos fournisseurs,
o Relancer les acheteurs et / ou fournisseurs,
o Etablir un reporting et des indicateurs pour la direction quant à l'état d'avancement du taux de dématérialisation.

  • • du traitement des litiges de facturation :
o Assister les opérationnels (destinataires de litiges) dans la résolution de leurs litiges,
o Sensibiliser et conseiller les opérationnels aux meilleures pratiques,
o Fournir les états de synthèse hebdomadaires de l'en-cours des litiges de facturation aux correspondants P2P SED.

  • • du paiement à l'heure des TPE / PME (fragilité financière accrue) dans les circonstances exceptionnelles COVID_19 :
o Exploiter les états de synthèse fournis par Safran,
o Aider à la résolution rapide des litiges.

  • • de l'établissement des reportings :
o Etat mensuel des postes de commande,
o Synthèse trimestrielle des postes de commande Restant A Livrer (RAL),
o Productivité Achats (en lien direct avec le Responsable du Département)

  • • D'accompagner certains projets spécifiques comme la mise en œuvre de nouvelles procédures, instructions, de nouveaux outils informatiques (ERP).

  • • Informer du bon déroulement des actions et alerter (le cas échéant) le Responsable du Processus P2P et le Responsable du Département de toute dérive ou difficulté rencontrée dans l'exercice de sa mission.

Complementary description

Vous serez rattaché(e) au Responsable du Processus opérationnel P2P, en lien avec le Responsable du Département Méthodes & Outils Achats (DMO) de Safran Electronics & Defense.

Job requirements

Stagiaire en formation universitaire avec une spécialisation finance. Un intérêt et des connaissances dans les domaines de la Défense et de l'Aéronautique seront appréciées.

Pré-requis de comptabilité / gestion.

Implication, excellent relationnel et sens de l'écoute (les échanges avec Safran et en interne société seront multiples et quotidiens), autonomie, rigueur et organisation, esprit d'analyse et de synthèse, dynamisme et motivation, respect des délais, qualités rédactionnelles, bonne communication écrite et orale, force de proposition, qualités de présentation

Maîtrise de SAP et de l'outil bureautique Excel (développement de macro, émission de tableaux de bord).

Specificity of the job

Déplacements occasionnels possibles sur les sites de production en France (au siège, dans les établissements et éventuellement dans les filiales et entités intégrées).

Company information

Safran Electronics & Defense

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 81,000 employees and holds, alone or in partnership, world or European leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and Innovation roadmap.

Safran is featured on the "Happy at work" rankings. The Group places fourth on the Capital ranking for best employers in France.

Safran Electronics & Defense is a world leading supplier of products and services that handle observation, decision and guidance functions for both civil and military applications. The company understands and applies a wide range of the state-of-the-art technologies that underpin embedded intelligence in many different areas, as a supplier to some of today's most innovative aerospace and defense programs.

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