CDD - Assistant(e) Administratif et Juridique H/F

2019-11-28T15:10:46.56

Key information

Human Resources
Support functions
Administrative staff
Issy-les-moulineaux, Ile De France, FRANCE
Fixed Term contract, Full-time, 6 mois
College/ Technical Diploma/ Associates Degree
More than 3 years
English Intermediate
2019-79753

Job description

La Direction des Affaires Sociales recherche pour le département juridique et relations sociales un(e) assistant(e) administratif et juridique pour assurer les missions suivantes :

  • - Organisation matérielle des réunions des instances paritaires d'échanges au niveau du Groupe (Comité de Groupe, Comité d'Entreprise Européen, Coordinateurs Syndicaux Groupe, commissions de suivi, Conseils de surveillance des FCPE ...) : envoi des invitations agenda, des convocations, réservation des salles, élaboration des listes de présence et des listes déjeuner, gestion de la traduction et de l'interprétariat, accès visiteurs, élaboration des dossiers Direction Générale, diffusion des présentations, sténotypiste ….
  • - Organisation matérielle des réunions de négociation avec les Organisations Syndicales ainsi que des réunions de réseau interne mensuelles
  • - Mise à jour et diffusion régulière du calendrier social
  • - Préparation et suivi du budget du Département Juridique et Relations Sociales
  • - Gestion de la facturation du Département Juridique et Relations Sociales (avocats, traduction, interprétariat, expertises…)
  • - Versement des budgets des différentes instances Groupe (Comité de Groupe, CEE, CSG, fédérations syndicales)
  • - Organisation des entretiens avec les membres de la Direction Générale dans le cadre des expertises diligentées par les instances Groupe
  • - Mise à jour du Sharepoint DJRS
  • - Dépôt des accords collectifs
  • - …

Company information

Safran SA

Safran is an international high-technology group, operating in the aircraft propulsion and equipment, space and defense markets. Safran has a global presence, with more than 92,000 employees and sales of 21 billion euros in 2018. Working alone or in partnership, Safran holds world or European leadership positions in its core markets. Safran undertakes Research & Development programs to meet fast-changing market requirements, with total R&D expenditures of around 1.5 billion euros in 2018.

Safran is ranked among the Top 100 Global Innovators by Thomson Reuters and is featured on the "Happy at work" rankings. The Group places fourth on the Universum ranking for the favorite companies of newly-qualified engineers in France.

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