Alternant Coordinateur PMO H/F

2021-01-27T16:38:50.983

Key information

Programs
Program / Customer Relations
Student
Issoudun, Centre-Val-De-Loire, FRANCE
Apprenticeship, Full-time, 36 mois
Master Degree
First experience
French Fluent, English Intermediate
2021-86794

Job description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 84 000 collaborateurs et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Le coordinateur PMO a la responsabilité de l'application d'un ou plusieurs processus au sein du ou des programmes auxquels il est affecté.
Son rôle est de seconder le Program Manager sur ces processus, afin de permettre à ce dernier de se centrer sur ses missions essentielles
Tâches principales
1. Gestion et animation du planning du programme (master scheduler):
Général

  • - Participer à la formation des utilisateurs de l'outil de planification Planisware
  • - Mettre en place et faire valider au début de chaque programme le charter définissant les activités qui seront assurées vis-à-vis du planning du programme concerné
  • - Alerter sur les potentiels risques de dérives, être force de propositions pour aider à trouver des solutions
  • - Etablir la baseline du planning de niveau 1, selon les spécificités propres au programme, avec le support et les informations des membres de l'IPT
  • - Intégrer les plannings des partenaires internes (Centres d'Excellence et sites sœurs) : Tunisie, St Crépin, Santa Maria, Bellingham, etc.
  • - Piloter et mettre en cohérence le planning programme de niveau 1, en lien avec les plannings métiers (niveaux 2 et 3).
o Mettre en place et piloter les routines de mise à jour des informations du planning avec les différents métiers et membres de l'équipe IPT (revue hebdo avec chaque métier)
o Assurer la synchronisation du planning programme de niveau 1 avec les informations remontées par les métiers et garantir la cohérence
o Mettre en place et assurer l'animation de la routine de revue du planning avec les membres de l'IPT (revue planning IPT)
  • - Assurer les relances et les escalations nécessaires à la tenue du Master Schedule.
  • - Faire des audits réguliers du statut de la check-list Livrables Internes du Programme (dans Planisware) avec les membres de l'IPT, en rendre compte aux auditeurs avant le démarrage de la préparation des jalons et présenter le statut de cet audit, au travers d'une slide d'avancement, dans les revues IPT pour piloter la préparation du passage de jalon PROMPT


2/ Pilotage financier du programme

3/ Autres tâches en cours de définition
Ces tâches supplémentaires seront directement liées au pilotage d'un programme

Job requirements

Savoir faire:
Orienté planification
Connaissance d'outils de planification (idéalement Planisware)
Idéalement connaissance d'outils tels que Power BI et SharePoint
Capacité d'écoute
Capacité à travailler en équipe

Savoir être:

  • - Rigueur / organisation
  • - Sens du résultat
  • - Ténacité
  • - Initiative : Prend les devants dans son activité, est force de proposition, initie des idées et projets, fait preuve de curiosité
  • - Responsabilisation : Assume la responsabilité de son comportement, assure la qualité du travail et prend en charge son apprentissage, fait preuve de professionnalisme
  • - Diplomatie : Intègre les opinions différentes des siennes, veille à les rendre conciliables avec sa propre stratégie, ne personnalise pas les conflits
  • - Ouverture : S'intéresse, prend en compte les particularités et accepte les différences

Company information

Safran Seats

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 81,000 employees and holds, alone or in partnership, world or European leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and Innovation roadmap.

Safran is featured on the "Happy at work" rankings. The Group places fourth on the Capital ranking for best employers in France.

Safran Seats is a world leader in aircraft passenger and crew seats. One million seats made by the company are now in service worldwide.

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