Gestionnaire Administration du personnel et Paie en CDD H/F

2019-12-03T11:50:06.86

Key information

Human Resources
Support functions
Supervisory staff
Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, FRANCE
Fixed Term contract, Full-time, 12
College/ Technical Diploma/ Associates Degree
First experience
2019-79867

Job description

Rattaché(e) hiérarchiquement au DRH de la société et fonctionnellement au Responsable Paie & Gestion des Temps, vous assurez la gestion des dossiers administratifs du personnel, la gestion des temps et réalisez la paie.

Dans un contexte évolutif des fonctions RH, vous serez notamment en charge d'/de :

  • - Assurer le suivi de la gestion des temps des salariés de son portefeuille ;
  • - Assurer l'exactitude des données des différents logiciels pour répondre aux spécificités de la société (Paie, GTA, Déplacements, HRIS,…) ;
  • - Rassembler, contrôler et saisir les éléments variables et permanents nécessaires à l'établissement des paies ;
  • - Contrôler et valider les bulletins de paie, établir les déclarations de charges sociales et réaliser les soldes de tout compte ;
  • - Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction des courriers, temps de travail, congés, protection sociale et accidents/maladies professionnelles, Suivi des IJ Ss, visites médicales périodiques, médailles du travail, … ;
  • - Gérer l'accueil administratif et l'intégration des nouveaux arrivants ;
  • - Accueillir et renseigner les salariés en matière de paie, gestion des temps et d'administration de leur contrat de travail ;
  • - Tenir les registres obligatoires (RUP, droit de retrait), et des affichages obligatoires ;
  • - Préparer et diffuser les convocations des instances représentatives du personnel et assurer la diffusion des procès-verbaux des réunions ;
  • - Accompagner les responsables et les nouveaux arrivants sur le logiciel de temps et préparer des supports à la formation ;
  • - Piloter la gestion des tickets restaurants (commande, suivi de l'attribution et distribution) ;
  • - Assurez le suivi mensuel des reportings sociaux de l'établissement (absentéisme, suivi des effectifs, …).

Job requirements

De formation BAC +2 en Ressources Humaines/paie avec une première expérience sur une fonction similaire, vous connaissez les logiciels ADP Link et vous maîtrisez le pack Office.
La maîtrise du logiciel de gestion des temps Horoquartz serait un plus.

Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle et d'autonomie.

Vous souhaitez intégrer une à fort engagement humain où professionnalisme, réactivité, exigence, innovation, humilité, esprit entrepreneurial et souci du client sont les garants de la culture d'entreprise ?

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Company information

Safran Electronics & Defense

Safran is an international high-technology group, operating in the aircraft propulsion and equipment, space and defense markets. Safran has a global presence, with more than 92,000 employees and sales of 21 billion euros in 2018. Working alone or in partnership, Safran holds world or European leadership positions in its core markets. Safran undertakes Research & Development programs to meet fast-changing market requirements, with total R&D expenditures of around 1.5 billion euros in 2018.

Safran is ranked among the Top 100 Global Innovators by Thomson Reuters and is featured on the "Happy at work" rankings. The Group places fourth on the Universum ranking for the favorite companies of newly-qualified engineers in France.

Safran Electronics & Defense is a world leader in optronics, avionics, electronics and critical software for civil and defense applications. The company's products are deployed worldwide on more than 1,000 ships, 25,000 armored vehicles and 10,000 aircraft.

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