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Secrétaire- Chargée d'accueil F/H

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MATIS Aerospace Secrétariat Casablanca , Maroc CDD Temps complet BAC+2 Supérieure à 3 ans Arabe Bilingue Français Bilingue Anglais Intermédiaire
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Parlons de votre future mission

La secrétaire - chargée d'accueil a pour principales missions :
"*La tenue du standard téléphonique
* L'enregistrement et l'accueil des visiteurs
* La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax)
* La mise sous pli et l'expédition du courrier
* L'expression des besoins en fournitures administratives pour la direction RH
* La réalisation des photocopies spécifiques
* Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d'un visiteur, son accueil et son orientation.
* La gestion des voyages et des déplacements de l'ensemble du personnel : de l'expression du besoin jusqu'au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs)
* La Gestion d'agenda de la présidente : mise en place des réunions récurrentes CODIR/ COOP, réservation des salles de réunion, suivi des congés et des missions …
* Documentation : aide à la rédaction/mise en page/ suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction
*La gestion des évènements : préparation des salles, gestion du service (eau, repas …) …
* D'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.
* La tenue au respect des règles de Santé, Sécurité et Environnement et participation dans la mise en œuvre du Système SSE.

Et en complément ?

Secret professionnel
Tenue de l'accueil physique et téléphonique dans les meilleures conditions de présentation et de communication

Parlons de vous

Niveau d'études minimal : Bac + 2
Expérience minimale : 2 ans dans le domaine du secrétariat

Savoirs faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies,
- Bilingue ou bon niveau d'anglais.
- Maîtrise les outils bureautiques courants
- Maitrise du travail administratif "
Savoirs être :
- Le sens de discrétion
- Le sens d'organisation /fiabilité
- Le sens de la communication et du relationnel
- Souplesse et dynamisme

Quelques précisions

Poste sous contrat Intérim

Localisez votre futur site

BP 98 Aeropole de Nouaceur 27000

Casablanca

Maroc

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