Apprenti-e Project Management Office F/H

Dans le cadre des activités transversales de PMO (Project Management Office) au sein du service IT de Safran Landing Systems, nous souhaitons améliorer la gestion des projets grâce à trois leviers :
• La méthodologie,
• Les outils,
• La conduite du changement,
Notre objectif est de simplifier la vie des chefs de projets, de façon à ce qu'ils se concentrent sur leur cœur de métier : respect des délais, des coûts et de la qualité des projets délivrés. Nous devons les décharger des tâches sans valeur ajoutée pour eux. Néanmoins, le PMO doit s'assurer de la réalisation des projets dans les délais. Il doit donc suivre le portefeuille des projets avec les chefs de projets et s'assurer que ceux-ci transmettent les bonnes informations qui permettent d'y parvenir (qualité des données de type dates, dépenses et qualité).
Nous recherchons un apprenti qui apportera du support au PMO dans ses activités quotidiennes et qui travaillera également sur un sujet de fond :

• Support aux activités de Project Management Office,
• Prendre en charge les besoins de communications associés aux activités PMO
• Réaliser une étude exhaustive de faisabilité d'un outil de portefeuille de projets Osmoz basé sur Planisware par rapport aux besoins de la DSI (étude d'impact, étude de migration de l'outil existant vers Osmoz, avantages et inconvénients, proposition d'un planning…)

1 - Support aux activités du Project Management Office- actions quotidiennes

• Planifier les jalons clefs des projets auprès des personnes concernées (vérifier la liste des projets concernés, envoyer les invitations, vérifier que les documents sont complétés en avance de phase, relancer pour que tous les éléments soient réunis avant le rendez-vous…)
• Support aux chef de projets, les guider sur les bonnes méthodologies à appliquer
• S'assurer de la qualité des données du portefeuille projet, relancer régulièrement les chefs de projets jusqu'à ce que les données soient à jour, et pour suivre l'avancement des projets
• Définir conjointement avec le PMO les indicateurs de pilotage du portefeuille de projets

2 - Communication- actions quotidiennes
• Produire des documents de communication des activités PMO en lien avec le service de communication de l'IT (activité de gouvernance projet, dissémination de la transformation méthodologique)

3 – Etude de faisabilité sur un outil PPM basé sur Planisware - projet de fond
Un outil PPM (Outil de Management de Portefeuille de Projet) permet de piloter tâche par tâche un projet en tenant compte des ressources disponibles et d'un ensemble de projets d'entreprise. Au vu du nombre de projets gérés en même temps dans une entreprise, la mise en place d'un outil PPM n'est plus seulement stratégique, il devient indispensable pour l'entreprise.

La mission a pour but d'évaluer un outil basé sur Planisware (Osmoz), de monter un pilote pour la DSI afin de connaitre les avantages et inconvénients d'un telle solution pour la DSI

• Etude d'Osmoz (étude fonctionnelle)
• Monter un pilote sur plusieurs projets afin d'évaluer la pertinence de la solution
• Etudier la solution de migration de l'outil existant vers Osmoz

Profil attendu :
- Cycle ingénieur
- Curiosité
- Rigueur
- Régularité
- Force de proposition
- Connaissance des outils bureautiques de base (Excel)
- Goût pour le travail d'équipe
- Envie de découvrir les outils numériques utilisés dans l'entreprise

Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur expérimenté tout au long de votre formation. Il veillera à votre intégration au sein de son équipe et plus généralement au sein de l'entreprise. Votre mission sera également l'opportunité de découvrir un grand groupe international tourné vers l'avenir.

Pour faciliter votre intégration au sein du site de Vélizy, créer du lien et répondre à toutes vos questions, des étudiants ont mis en place le groupe SAM (Student Accompaniment Mission). Il vous permettra de faire de nouvelles rencontres entre étudiants au travers de moments conviviaux tels que des déjeuners, afterworks et de business games ! Nous vous attendons avec impatience, venez rejoindre la communauté SAM !

Safran s'engage pleinement en faveur de l'insertion et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap :
- parce que nous percevons la diversité comme un facteur de performance et d'innovation,
- parce que nous privilégions le talent avant toutes choses,
- parce que le handicap peut toucher tout le monde, à tout moment de la vie.