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Assistante de direction F/H

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Safran Landing Systems Secrétariat Velizy Villacoublay , Ile de France , France CDI Temps complet BAC+2 Supérieure à 5 ans Anglais Intermédiaire
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Parlons de votre future mission

Au sein de la Direction Engineering Transverse, département R&T, Innovation, Eco Design, vos missions seront:

- la gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l'organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone
- la préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires)
- la gestion administrative des budgets de fonctionnements, des subventions pour les projets R&T, des factures Propriété Intellectuelle. La gestion des fournitures, envoi des faits marquants, archivage et classement, gestion informatique.
- La gestion des demandes d'achats.
- La gestion des CIFREs (interface ANRT, RH, juridique & prescripteurs et Safran)
- la mise à jour des bases de données (SharePoint interne, base des contacts Safran..)
- la consolidation et le suivi des actions BSC ou des indicateurs R&T ou budgétaires

Parlons de vous

Organisation, rigueur, discrétion, réactivité et qualité relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

La maîtrise de l'anglais ainsi que la connaissance des outils tels que Webex et Sharepoint sont fortements souhaités.

D'autres outils tels que SAP (création de DA, Réception, traitement des litiges dans cockpit) ou INTELLICHART (organigrammes) devront être maitrisés dans le cadre du poste.

Localisez votre futur site

ZONE MILITAIRE INOVEL PARC SUD 78140

Velizy Villacoublay

Ile de France France

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