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Stagiaire en Gestion documentaire et archivage E&C F/H

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Safran Conformité, Risques et éthique des affaires Paris , Ile de France , France Stage Temps complet BAC+3, BAC+4 Jeune diplômé-e/Première expérience Anglais Courant
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Parlons de votre future mission

1. Contribuer à la démarche Digitalisation de la Direction E&C :
- Définir les règles de gestion et de nommage des répertoires et fichiers de stockage
- Finaliser le scan et l'archivage des dossiers en format papier ainsi que les rapports de Due Diligence
- Accompagner le démarrage du nouvel outil interne
2. Dans le cadre du point précédent, réaliser les tâches suivantes :
- Création des répertoires selon les règles définies pour les différents espaces de stockage (espaces partagés, collaboratifs et Cloud)
- Mise en conformité selon les règles définies des fichiers existants dans les différents espaces de stockage
3. Conduite du changement :
- Formaliser les Règles
- Communiquer les nouvelles règles à l'équipe E&C
- Accompagner et assurer le support à la mise en application

Et en complément ?

Compétences attendues : Gestion électronique des documents et Règles de classement et d'analyse archivistique

Parlons de vous

De cursus Bac +3/4 dans le domaine de l'Archivage ou de la Gestion de l'Information.
Profil : Méthodique et rigoureux

Quelques précisions

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2, bd du Général Martial-Valin 75724

Paris

Ile de France France

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