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Apprenti Assistant de Direction H/F F/H

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Secrétariat Moissy-cramayel , Ile de France , France Alternance Temps complet Bac Jeune diplômé/Première expérience Anglais Intermédiaire
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Parlons de votre future mission

La Direction Bureaux d'Etudes Système Propulsif recherche un(e) alternant(e) soutenir les Assistantes de Département dans leurs diverses tâches.

A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
• Assistanat pour les membres de la Direction
• Gestion de l'agenda du directeur et/ou chefs de département, des fonctions support (RH, SSE) avec actions associées (résa, préparation salle, logistique d'accueil, formulaire d'accueil et accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation de voyages des missions des membres de la Direction
• Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste des implantations, liste de distribution, listing des salles de réunion….
• Rédaction de notes et supports divers
• Gestion des équipements du site (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine…) prévision des entretiens, des renouvellements de matériel
• Collecte d'information liées au tableau de bord de la Direction
• gestion et mise à jour : liste du personnel, liste de distribution, trombinoscope, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments, affichages diverses, photothèque, implantations...
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdo, des tableaux de bord mensuels+ indicateurs, affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et suivi (logiciel CARL)
• Accompagnement divers selon demandes toute population (point focal d'information), support divers aux opérationnels de la Direction
• Support à la communication et aux événements organisés sur le site

Parlons de vous

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans le cadre d'un BTS Assistant Manager/ Assistant de Direction.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).

Vous faites preuve du rigueur, d'autonomie et de discrétion.

logo safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 79 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2020, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est classé meilleur employeur mondial 2020 dans son secteur par le magazine Forbes.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers. Dans le domaine de la propulsion militaire, la société a intégralement conçu développé et produit le M88 et le M53 qui équipent respectivement le Rafale et le Mirage 2000 et sera intégrateur du moteur du futur avion de combat européen.

*CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE.

76 800
collaborateurs dans le monde
27
pays dans lesquels Safran est présent
35
familles de métiers
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