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ASSISTANT EXPORT CONTROL REGLEMENTATIONS ETRANGERES F/H

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Conformité, Risques et éthique des affaires Massy , Ile de France , France CDI Temps complet BAC+2 Supérieure à 3 ans Anglais Courant
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Parlons de votre future mission

La mission de l'assistant Export Control RE s'appuie sur les procédures opérationnelles en lien avec la conduite des principales actions suivantes et collaboration avec les Export Control Manager du pôle :

Instruire les demandes de Certificat de Destination Finale de la part des fournisseurs :
- Vérifier la pertinence de la demande avec le classement export control établi par le fournisseur
- Obtenir le format proposé par le fournisseur
- Obtenir les End Use Statement Cover Sheet + ECCFS complétés et signés
- Nouveau produits restrictions fortes : demande d'approbation + codification
- Aider les acheteurs à suivre la procédure sur les traitements des « End Users ».
- Pour les produits ITAR: Ajouter l'annexe référençant tous les Sites SED + FREIGHT FORWARDER

E.C.C.F.S. (Export Control Classification Form Supplier)
- Suivre les demandes ECCFS / Veiller à la bonne application de la procédure
- Vérifier que les infos renseignées par le fournisseur soient complètes et cohérentes.
- Enregistrer tout ECCFS dans la Base de données
- Procéder au chargement et vérification des nouveaux classements dans le PLM

E.C.C.F.C. (Export Control Classification Form Customer)
- Instruire les demandes ECCFC
- Enregistrer les demandes dans la base de données adhoc

Traitement des Licences
- Suivre à partir des end user certificates l'obtention des licences export étrangères
- Vérifier leur complétude avec support du programme
- Les enregistrer dans l'ERP

Demande de Mouvement
- Traiter les demandes de mouvement
- Vérifier que les informations soient complètes et cohérentes sur le formulaire : « demande de mouvement »
- Vérifier s'il y a des licenses disponibles.
- Etablir le mail libératoire
- Enregistrer la demande dans la base de données
- Préparer les General Correspondance
- Lever les « provisos »

Autres
- Vérifier que la base de données Export Control soit bien renseignée,
- Obtenir les informations manquantes pour en garantir l'exhaustivité et la qualité,
- Vérifier que les clauses Export Control soient bien présentes sur les B/L et Factures
- Suivre les plans d'actions mis en place au sein du département et de la société pour atteindre les objectifs de classement/renseignements dans les systèmes d'information déterminés avec l'ensemble des acteurs concernés
- Elaborer/exploiter les reportings nécessaires au pilotage de l'activité du Département :
• Extraire les données suivant des requêtes prédéfinies ou spécifiques
• Mettre en forme les résultats
• Suivre les indicateurs de mesure d'activité du département

Parlons de vous

niveau bac+2, bac+3
- expérience dans l'aéronautique / défense
- connaissance de l'environnement du commerce international
- curiosité pour la technique
- maitrise des outils informatiques : microsoft office, SAP, ...

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