Chargé(e) de Mobilité Internationale F/H

Nous recherchons actuellement un/ une Chargé(e) de Mobilité Internationale pour rejoindre notre équipe basée à Malakoff, France.

Vous serez en charge de « A à Z » de la gestion opérationnelle d'un portefeuille d'expatriés (Inbounds & Outbounds) pour les 12 sociétés du Groupe. Vous serez garant(e) de la bonne mise en œuvre de la politique MI Groupe et du respect des règlementations locales en partenariat avec les équipes RH en local et les prestataires externes.

Rattachement hiérarchique :
- Responsable de la Mobilité Internationale Groupe / Direction Rémunérations et avantages sociaux et Mobilité Internationale


Vos missions principales :

- Mise en place et gestion opérationnelle de la mobilité internationale :
• Elaborer les packages et assurer leur mise à jour lors des campagnes salariales (AI & Bonus, régularisation taux de change, Participation et Intéressement)
• Elaborer les estimations de coûts (Home & Host)
• Présenter les packages aux collaborateurs et correspondants MI/RH
• Gérer les aspects administratifs de la mobilité internationale (immigration, rédaction des avenants, mise en place de la paie et l'assistance fiscale, coordination avec les entités d'accueil, affiliation à la CFE et à la mutuelle internationale, déménagement, logement, relocation, etc.)
• Suivre et contrôler les coûts d'expatriation dont les notes de frais, scolarité, logement, etc.
• Vérifier les factures des prestataires en coordination avec notre assistante back office
• Animer des points réguliers sur la gestion des dossiers avec les correspondants MI des sociétés et nos équipes MI en Chine, UK, US et Inde.
- Activité de conseil en mobilité internationale :
• Etre force de proposition sur des projets d'expatriation complexes (Impatriés, TCN, mission rotationnelle)
• Evaluer les obligations légales (sécurité sociale et retraite) et mettre en place les affiliations en collaboration avec les RH des pays concernés
• Identifier les problématiques de couverture sociale et fiscales internationales avec la Responsable et le prestataire fiscal
• Conseiller nos clients internes et les équipes RH sur l'adéquation entre besoin business et la politique de mobilité internationale du Groupe
• Participer à des projets internationaux transverses liés à la mobilité internationale (développement d'un SIRH au niveau mondial)
• Reporting au Groupe (contrôle de gestion, RSE, Achats, SIRH, etc.) via notre outil « maison »

Vos activités éventuelles selon vos appétences :
• Suivre les évolutions légales, sociales et fiscales pour adapter les schémas contractuels et proposer des évolutions de la politique MI

Compétences et expérience souhaitées

• Une formation en Master Mobilité Internationale ou Ressources Humaines ou Fiscalité avec une expérience significative de 3 ans minimum en gestion de Mobilité Internationale en entreprise ou en cabinet


• Vous êtes à l'aise dans un environnement multiculturel et international
• Vous avez une forte orientation client et le sens du service
• Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et êtes diplomate, vous savez travailler et communiquer avec différents interlocuteurs (correspondants MI, RH, expatriés, prestataires)
• Vous avez le sens de l'organisation et savez trouver l'information et apportez des solutions
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes organisé(e), orienté(e) processus et à l'aise pour évoluer dans un environnement complexe
• Vous avez de bonnes connaissances de la paie et de la gestion de package, des prestataires de mobilité internationale
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en priorité)
• Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais à l'écrit et à l'oral, une troisième langue (espagnol) serait appréciée
• La bonne connaissance des règles fiscales françaises et internationales serait un plus