Gestionnaire de Sous-Traitance F/H

• Créer les commandes de sous-traitance de réparation selon les exigences de la commande client (OS, FIM incluant le workscope, demande de garantie, …) tout en :
- Consultant le schéma industriel
- S‘assurant du départ des pièces vers le fournisseur
- Respectant les délais attendus du passage des commandes

• En cas de blocage :
- Si nécessaire, alerter les services concernés
- Créer et suivre les tickets MRO purchasing
- Renseigner dans SAP le motif de blocage et le numéro du ticket MRO si existant
- Coordonner la bonne résolution des blocages

• Faire valider les commandes de sous-traitance

• Effectuer le suivi administratif des PO envoyées aux sous-traitant :
- Envoyer les pré-alerte au sous-traitant en incluant dans l'envoi le MPL associé à celui-ci.
- Clarifier le contenu des devis avec le S/T et les services Safran Aircraft Engines concerné
- Gérer un litige ou un différend relatif à un devis avec les acteurs concernés
- Être proactif sur la proposition et la gestion de validation/refus des échanges standards
- Communiquer le retour aux sous-traitants des accords devis, DICA, cas CSC
- Mettre à jour la PO :

• Réceptionner la prestation de sous-traitance dans SAP (Migo) en vérifiant la conformité des prestations par rapport aux documents libératoires et en traitant les litiges éventuels (documents manquants, Roll-Back APRS, …),

• Traiter les litiges factures avant échéances et escaler les sujets via les processus en place (ex: ticket MRO purchasing …)

• Communiquer avec les service ADV, Achats, Engineering, MPL (MRO Procurement Leader), Transports et Qualité selon les sujets.

• Participer activement aux instances de pilotage, au plan de progrès, aux démarches 5S et à l'innovation participative du secteur (ex : QRQC, Workshop, IGP, …).

Le gestionnaire s'assure d'avoir une démarche qualitative pour contribuer à l'objectif d'une commande bonne du premier coup en prenant en compte toutes les exigences clients et sans génération de litiges.
A ce titre, il anticipe les problèmes qui pourraient survenir lors de la vie de la commande et les règle au préalable avec les fonctions supports.
Le gestionnaire respecte les méthodes de travail standardisées au travers des requêtes du système d'information (SAP), des outils de type PBi mis en place et il alerte en cas de dérive ou de non-respect des processus en proposant des solutions d'amélioration

Il participe activement au plan de progrès du secteur ainsi qu'aux démarches 5S et à l'innovation participative.

Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...)
Connaissance de SAP et utilisation du Pack Office
Idéalement une expérience passée en supply chain
Expérience MRO non indispensable
Rigueur
Esprit d'analyse
Anticipation