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Assistant(e) de Direction Direction Systèmes Information H/F F/H

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Société : Safran Aircraft Engines Domaine d'activité : Secrétariat Emplacement : Evry , Ile de France , France Type de contrat : CDD Durée du contrat : Temps complet Diplôme requis : BAC+2 Expérience requise : Supérieure à 3 ans Statut professionnel : Employé administratif
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Parlons de votre future mission

• Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations
des salles
• Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,…)
• Coordonner les différents acteurs internes et externes,
• Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès…
• Identifier/ filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations
• Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité
• Organiser des prestations de transport de personnes (membre de direction générale client, partenaire ...) au moyen d'un véhicule léger dans le respect de la réglementation routière, des règles de sécurité et des impératifs de délai, qualité et confidentialité

Parlons de vous

Bac +2 Assistante de Direction ou équivalent

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