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Assistant-e de Direction F/H

Publié
Société : Safran Aircraft Engines Domaine d'activité : Secrétariat Emplacement : Colombes , Ile de France , France Type de contrat : CDI Durée du contrat : Temps complet Diplôme requis : CAP, BEP Expérience requise : Supérieure à 5 ans Statut professionnel : Employé administratif Langue(s) parlée(s) : Français Langue maternelle Anglais Courant
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Parlons de votre future mission

Rattaché-e au Directeur du Centre d'Excellence Industrielle (CEI), vous êtes en charge notamment :
- Gestion de l'agenda du Directeur et des Revues Niveau CEI
- Gestion des Déplacements du Directeur
- Support à la préparation de mission des Equipes du CEI
- Administration du CEI : Formulaires, Bons de caisse, Courriers, Notes de nomination et Intérim, Organigrammes, Demandes d'accès Site
- Gestion des télécommunications : Demandes de téléphone, Rationalisation des lignes fixes, Gestion des droits d'accès (RUG, Sharepoint…), Accès réseaux, Administration Sharepoint
- Gestion des Fournitures et Commandes (Ariba, Goodies, DA, DT-DI)
- Gestion des salles (droits, réservations, arbitrages)
- Gestion des prestataires (dont repas…), suivi des dépenses liées, commandes (hors événements organisés par l'animatrice-eur Intégration)

Et en complément ?

Autres activités transverses :
- Organisation des visites du Site GEN
- Participation à l'Observatoire Social Site
- Suivi 5S Office Plateau Direction

Parlons de vous

- Titulaire d'un diplôme assistant-e de direction/manager ou équivalent
- Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, et les outils spécifiques Safran Aircraft Engines (Sharepoint, Ariba, TravelCash).
- Vous êtes doté-e d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités

Quelques précisions

Déplacements occasionnels

Localisez votre futur site

171 boulevard de Valmy 92702

Colombes

Ile de France France

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