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Assistant-e commercial-e dans un milieu multiculturel

Publié
Secrétariat Bordes Cedex , Nouvelle Aquitaine , France CDI Temps complet BAC+2 Supérieure à 3 ans
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Parlons de votre future mission

Au sein de la direction pilotage et support de Safran Helicopter Engines vos missions seront :
- Assister le chef de département et son équipe
- Organiser les déplacements et visites
- Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative

Assister le manager :
- Etre le relais au quotidien du Chef de département et ses N-1
- Gestion des agendas, de la messagerie, et des appels téléphoniques
- Participation à certaines réunions

Organiser les déplacements et visites :
- Gestion des déplacements en France ou à l'étranger (dont demandes de visas)
(organisation des déplacements en lien avec l'agence de voyage, réservation de taxis, lettre de mission, demande d'autorisation de déplacements pays à risque)
- suivi des notes de frais (validation des dépassements de forfait, justificatifs manquants...) et rédaction des notes internes de remboursement de dépassement de forfait téléphonique.

- Suivi des budgets - déplacements et autres

- Suivi du plan de Formation

Programmer et organiser les visites clients avec la Conciergerie :
- Réservation des salles, taxis, pauses, brasserie, restaurant, goodies...
- Coordination des visites usine (accord des responsables d'atelier et du chef d'Etablissement)
- Mise en place des salles de réunion (chevalets, sous-mains, pauses café) lors des visites VIP

Assurer le bon fonctionnement du service/département et la gestion administrative :
- Activités classiques : préparation/numérisation de documents, création de présentations-types, gestion du bon fonctionnement des équipements, interface avec les Moyens généraux

Parlons de vous

Experience requise en assistanat
Anglais nécessaire
Confidentialité indispensable

logo safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 76 800 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 15,3 milliards d'euros en 2021, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est classé 3ème meilleur employeur mondial dans son secteur par le magazine Forbes en 2021.

Safran Helicopter Engines est le leader mondial de la motorisation pour hélicoptères, avec plus de 75 000 moteurs produits depuis sa création. La société offre la plus large gamme de turbomoteurs et compte 2 500 clients répartis dans 155 pays.

76 800
collaborateurs dans le monde
27
pays dans lesquels Safran est présent
35
familles de métiers
  • © Safran