Parlons de votre future mission
Dans le cadre de l'expansion de notre site qui passera de 100 à 280 salariés d'ici fin 2026, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Emploi prêt(e) à rejoindre cette aventure et à contribuer activement à notre croissance.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire Administration du Personnel et Emploi est l'interlocuteur-trice privilégié(e) des collaborateurs sur toutes les thématiques de son périmètre.
Administration du Personnel
1. Gestion des données administratives des salariés de leur entrée jusqu'à leur sortie des effectifs :
• Gérer les documents d'embauche et de rupture du contrat de travail.
• Saisir les données dans l'outil SIRH et dossiers du personnel, et transmettre et suivre les éléments auprès des acteurs CSP Paie.
• Assurer les affiliations à la mutuelle et prévoyance auprès du CSP Paie.
• Construire les reportings pertinents en fonction des demandes des autres fonctions RH (tableaux de suivi, éléments variables, absences, tickets restaurants…).
2. Gestion des temps et des absences :
• Traiter les absences, corriger les anomalies, réaliser les ajustements suite à une situation exceptionnelle.
• Gérer les différents types de congés des salariés.
• Gérer la présence des salariés : arrêts maladie, maternité/paternité, mi-temps thérapeutique, invalidité…
3. Gestion de la paie :
• Consolider les informations et s'assurer de leur fiabilité (métier, fonction, temps de travail, congés, intitulé de fonction, service…).
• Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (prime, heures supplémentaires, maladie, accident, déplacements, astreintes…) de la paie, les transmettre au CSP Paie et en vérifier la prise en compte.
• Gérer les éléments variables de paie : titres restaurant, demandes d'acomptes, saisies sur salaires, soldes de tout compte…
4. Accueil et conseil des salariés :
• Accueillir et conseiller les salariés dans les domaines paie, retraite, prévoyance.
Emploi
1. Gestion des contrats et des relations avec les établissements de formation :
• Gérer les alternants, stagiaires et intérimaires : contrats/conventions, relations écoles.
• Participer aux campagnes de stages et d'apprentissage.
• Valider et mettre en ligne les offres de stages et d'apprentissage.
• Analyser les CV et envoyer aux managers les candidatures pertinentes.
• Suivre la mise en place des contrats (OPCO, contrat d'apprentissage ou convention de stage, contrôle élémentaire…).
• Assurer l'intégration de nos stagiaires et apprentis (SELIA, SAME).
2. Demandes de Personnel Intérimaire (DPI) :
• Vérifier la pertinence des DPI en incluant l'aspect réglementaire.
• Analyser les CV et envoyer aux managers les candidatures pertinentes.
• Préparer les cotations salariales associées.
• Suivre la mise en place des contrats (contrôle élémentaire, gestion de présence).
• Préparer la facturation aux entreprises de travail temporaire.
Et en complément ?
3. Gestion des documents administratifs et contractuels :
• Établir les documents administratifs et contractuels : attestations, contrats de travail, avenants.
• Assurer l'interface avec les salariés pour la mise en œuvre des conditions d'accompagnement des salariés en mobilité.
4. Politique Handicap du Groupe :
• Gérer les activités en lien avec la Politique Handicap de la société : commandes/distribution des chèques CESU, suivi des déclarations des personnels ayant une RQTH.
Parlons de vous
• Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Expérience de 3 à 5 ans en administration du personnel.
• Capacité d'analyse, fiabilité et rigueur.
• Sens de l'organisation, gestion des temps et des priorités.
• Sens du service client, travail en équipe et excellentes capacités relationnelles.
Localisez votre futur site
12 quai des Queyries 33100
Bordeaux
Nouvelle Aquitaine France
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