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Central Internal Procurement Officer

Publié
Support et services client Gainesville , Texas , États-Unis CDI Temps complet BAC+3, BAC+4 Supérieure à 3 ans
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Description du poste

Duties and Responsibilities :

This list of duties and responsibilities is not all-inclusive and may be expanded to include other duties and responsibilities, as management may deem necessary from time to time.

Process our internal P/Os
• Check and validate PO Proposals generated by our Sales Orders
• Manage DO (Distribution orders)
• Solve Warnings generated by our ERP
• Insure PO Proposals consistency and alignment with our Customers requirements (Dates, Value consistency, delivery addresses and shipping conditions) – When issues are detected launch corrective actions.
Manage EDI Consistency between the Aftermarket ERP and the Business unit ERP (analyse issues and process needed changes).
• Analyze ERP error messages, identify the root causes then launch and follow up technical resolutions
Manage your Procurement order book (yearly : 10 000 lines/year to be followed up until shipment)
• Check that all your PO Proposals are processed – at the end of each day all POPs have to be launched
• Check that all your POs are Acknowledged within 48 hours
• Update PO confirmed delivery dates in case of improvement or delay.
• Manage PO Cancellations / Qty modifications linked to DROP Sales orders.
• Assist on resolving issues related to quantity, quality discrepancies (Quarantine), customers claims; RMA, returns, invoicing issue, missing paperwork, customs, etc
• Follow your Procurement KPIs

Exigences du poste

Technical skills/knowledge
ERP M3 or similar
Microsoft Office Suite (Excel, Word, Access, PowerPoint)
BI Basic Knowledge (Hyperion/Birst/ ZAP)

Know-how
Customer satisfaction oriented
Logistics knowledge
Problem Solving/Analytical mind

Interpersonal Skills
Communication proficiency
Ability to work independently as well as within a team
Flexible
Strong work ethic and self-motivated

Spécificité du travail

Minimal

logo safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 79 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2020, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. Safran est classé meilleur employeur mondial 2020 dans son secteur par le magazine Forbes. Safran Seats est un des leaders mondiaux des sièges d'avions, pour équipages et passagers. 1 million de sièges fabriqués par Safran Seats sont actuellement en service dans les flottes aériennes mondiales.