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Assistant-e de direction DOP F/H

Publié
Société : Safran Aero Boosters Domaine d'activité : Secrétariat Emplacement : Herstal , Région Wallonne , Belgique Type de contrat : CDD Durée du contrat : Temps complet Diplôme requis : GRADUAT/BACCALAUREAT/A1 Expérience requise : Supérieure à 3 ans Langue(s) parlée(s) : Anglais Intermédiaire
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Parlons de votre future mission

En tant qu'Assistant·e de direction, vous êtes en charge de la gestion administrative de la Direction des Opérations (DOP) afin de soutenir le Directeur et ses collaborateurs directs et indirects.

Vos missions sont de :
- Assister le Directeur des Opérations dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
- Organiser efficacement l'agenda du directeur en jonglant entre les calendriers, les réunions, les déplacements et veiller à la plus-value des rendez-vous.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau ainsi que la réception des factures de la DOP
- Rédiger les comptes rendus des réunions et vérifier l'état d'avancement des sujets abordés
- Mettre en place le suivi des plans d'action et des projets prévus pour la DOP, en collaborant étroitement avec les différents départements
- Prendre en charge les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les emails

Et en complément ?

Vous intégrez un environnement de travail structuré et convivial où le Directeur des Opérations vous apporte un cadre clair et rigoureux.
Sa passion pour son travail est contagieuse, nous sommes convaincus que vous serez inspiré·e par son énergie et son dévouement.

Parlons de vous

Vos compétences :
- Bachelier à orientation administrative, RH ou commerciale
- Expérience probante en tant qu'Assistant·e de direction ou dans un rôle similaire et, idéalement, dans le secteur industriel
- Une connaissance dans le suivi de gestion de projets est un atout
- Utilisateur averti des outils informatiques et des logiciels de collaboration (Teams, Sharepoint, etc)
- Maitrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais (lu, parlé et écrit)

Vos soft skills :
- Rigueur et organisation : vous identifiez les priorités et jonglez entre les différentes tâches qui vous sont confiées en respectant les délais
- Esprit d'initiative : de nature débrouillarde et indépendante, vous êtes capable de vous adapter à la situation et savez initier des plans d'action
- Communication écrite et verbale : vous êtes reconnu·e pour votre esprit de synthèse et votre capacité à vous exprimer de manière claire et structurée
- Confidentialité : vous faites preuve de discrétion à l'égard des données confidentielles que vous traitez
- Esprit critique : vous savez restituer l'information et la transmettre aux interlocuteurs concernés en ayant une vision globale sur les actions à mener

Quelques précisions

Ce que Safran Aero Boosters vous offre :
- Un CDD d'un an en vue d'un CDI
- Un package salarial attractif comprenant de nombreux avantages extra-légaux
- Un horaire de 36h/semaine
- La possibilité de contribuer au succès d'un groupe leader dans ses activités aérospatiales et produits technologiques
- Un environnement de travail convivial, à l'ambiance « liégeoise »
- Un panel complet de formations continues grâce à nos experts de terrain et Safran University
- Un « grand terrain de jeu » pour votre carrière, via la mobilité interne et la multitude des métiers représentés
- Des activités annuelles telles que des clubs et challenges sportifs (padel, vélo, karting, plongée, course à pieds, mini foot…)
- Des services supplémentaires (repassage, paniers de producteurs locaux, don de sang, bibliobus…)
- Un accès aisé (grand parking, arrêt de bus et navette depuis la gare de train, bornes de recharge, local à vélo)
- Une cafétéria d'entreprise avec le fameux boulet frites à 2.15€ (un avantage non négligeable non ? :) )

Comment se passe la suite ?
- Vous postulez car vous pensez être la personne idéale pour cette fonction !
- Vous serez rapidement recontacté·e par Julia, recruteur·euse, pour un échange plus approfondi.
- Vous avez ensuite des entretiens avec votre ligne hiérarchique pour découvrir le métier et l'entreprise.
- Ça colle entre vous et Safran Aero Boosters ? Bienvenue à bord!

Localisez votre futur site

121 Route de Liers B-4041

Herstal

Région Wallonne Belgique

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92 000
collaborateurs dans le monde
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35
familles de métiers