Administrative Assistant

2019-10-30T00:27:42.643

Information clé

Secrétariat
Performance et support
Employé administratif
ca 95403 santa rosa, California, ETATS-UNIS
CDI, Temps complet
CAP, BEP
Supérieure à 5 ans
2019-78560

Description de la mission

  • • Prepares and distributes memos, reports, forms, travel/business expense forms, check requests, and business graphics;
  • • Establishes and maintains individual and department filing systems, records, and logs;
  • • Schedules and coordinates business meetings, including onsite/offsite conference room reservations, scheduling conference calls, initiating NetMeetings/WebEx, ordering meals, set-up of rooms, etc;
  • • Coordinates business travel;
  • • Establishes administrative processes and procedures;
  • • Assists with distribution of reports, presentations, communications, etc. with customers, suppliers, and internal contacts;
  • • Edits documents for correct grammar, punctuations, spelling, contest, and format;
  • • Distributes incoming and outgoing mail;
  • • Ensures team has the tools (office supplies, equipment, files) necessary to perform job tasks;
  • • Maintains calendar for manager/department;
  • • Directs telephone calls and electronic mail;
  • • Adheres to safe work practices and contributes to the evolution of the health, safety, and environmental program and culture;
  • • Regular, predictable attendance is required;

Votre profil

  • • Ability to proficiently operate necessary office equipment and business software, including but not limited to the Microsoft Office Suite. Must have a high level of proficiency with PowerPoint and Excel. Capable of building content for presentations with minimal direction. – Expert
  • • Organizational, verbal and written communication, and interpersonal skills with individuals at all levels within the organization. – Expert
  • • Ability to multi-task, prioritize, and adapt in a fast-paced and demanding environment. – Expert
  • • Capable of completing a task with minimal direction and oversight. Ability to manage confidential information. – Expert
  • • Capable of providing input on process improvement. – Advanced
  • • Ability to anticipate business needs and meet demands of manager/department. – Expert

Entité de rattachement

Safran Electrical & Power

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de la propulsion et des équipements aéronautiques, de l'espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 21 milliards d'euros en 2018. Safran occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Pour répondre à l'évolution des marchés, le Groupe s'engage dans des programmes de recherche et développement qui ont représenté en 2018 des dépenses d'environ 1,5 milliard d'euros.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters ainsi que dans le palmarès « Happy at work » des sociétés où il fait bon vivre. Le Groupe est en 4ème position du classement Universum des entreprises préférées des jeunes ingénieurs en France.

Safran Electrical & Power est l'un des leaders mondiaux des systèmes électriques aéronautiques. La société est un acteur clé dans le domaine de l'électrification des équipements de la propulsion électrique et hybride. Elle compte 12 400 collaborateurs répartis dans 12 pays.

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