Deputy Export Control Officer H/F

2021-05-05T09:48:43.02

Information clé

Conformité, Risques et éthique des affaires
Performance et support
Ingénieur & Cadre
Massy, Ile De France, FRANCE
CDI, Temps complet
BAC+5
Supérieure à 5 ans
Français Bilingue, Anglais Courant
MSY-DAEF-EXPT-74968-89436

Description de la mission

Au sein de Safran Electronics & Defense, vous intégrez le pôle réglementations française et communautaire de la Direction Export Control et Douanes.

Vous êtes en charge de définir, déployer et/ou accompagner la politique générale de contrôle des exportations dans la Société tout en contrôlant la réalisation des plans d'action mis en place pour assurer la conformité avec les réglementations françaises et communautaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Manager les Ressources

  • • Définir et mettre en œuvre les moyens et ressources nécessaires à la mission, animer un réseau d'Export Control Manager et vérifier la cohésion et la performance de l'ensemble.
  • • Animer et piloter, pour son périmètre les Export Control Manager et les correspondants Export Control pour la définition, la mise en œuvre et le contrôle des procédures
  • • Apporter le support nécessaire à ses équipes

Prévenir les risques et gérer les dossiers opérationnels

  • • Evaluer le risque et mettre en place un plan d'action pour les maîtriser
  • • Participer à la définition et/ou à l'évolution référentiel qualité Groupe et Société
  • • Demander les autorisations nécessaires auprès des autorités compétentes et mettre en œuvre le contrôle à priori et à postériori des importations et exportations
  • • Implémenter et faire respecter les procédures de contrôle dans le cadre des destinations sous embargos ou mesures restrictives

Sensibiliser, former et communiquer

  • • Participer à l'animation du réseau Export Control
  • • Former, sensibiliser et conseiller les salariés
  • • Communiquer en Interne & Externe (site intranet, conférences spécialisées...)

Garantir la conformité des opérations aux processus

  • • Coordonner et/ou participer à la réalisation des revues d'évaluation et des audits sociétés et mettre en œuvre et suivre le plan d'action qui en découle

Représenter la Société et/ou le Groupe

  • • Représenter la Société et/ou le Groupe auprès des autorités nationales et internationales concernées et soutien aux sociétés pour leurs opérations
  • • Représenter la Société et/ou le Groupe auprès des associations professionnelles, notamment sur les évolutions réglementaires

Vous vous appuyez sur le référentiel et le système d'information de la société et vous travaillez en collaboration avec :

  • - Les autorités
  • - La direction juridique
  • - La direction technique / R&T
  • - La direction Industrielle
  • - La direction des achats
  • - La direction commerciale
  • - Les directions Programme
  • - Les directions opérationnelles
  • - Les fournisseurs, les clients, les coopérants, les partenaires commerciaux

Vous recevez le pouvoir de bloquer toute opération qui enfreindrait la réglementation avec un devoir d'alerte envers votre hiérarchie, les ECM et le Risk manager.

Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique directe du DECO RF et indirecte de l'ECO, Directeur Export Control et Douane, rattaché à la Direction des Affaires Economiques et financières.

Vous agissez légalement sur procuration.

Description complémentaire

ACTIVITES SPECIFIQUES

Chef de file d'un domaine Contrat, vous veillez à la conformité des flux aux autorisations et licences notifiées ainsi qu'aux éventuelles conditions qui leurs sont associées sur le domaine en question.

Responsable de la cellule Contrat, vous managez les ECM Contrats. Vous veillez à la bonne répartition de la charge et travaillez avec les ECM de la cellule à l'amélioration du suivi des contrats. Vous contribuez à l'optimisation des outils dédiés à cette mission.

Vous les conseillez et les accompagnez sur les questions règlementaires en veillant à leur montée en compétence en la matière. Vous opérez un contrôle sur la conformité des flux vérifiés par les ECM Contrats et les autorisez en signant les Quitus.

Vous assurez la bonne coordination avec le pôle RE sur les contraintes étrangères avant libération des flux.

Vous défendez le cahier des charges de la cellule Contrat dans le cadre des projets de transformation digitale (MyERP, MyPLM, etc.) et participez activement en soutien au DECO RF et au chef de pôle Data Management de la DECD à la redéfinition du métier des ECM Contrats face à ces transformations.

Véritable adjoint au DECO RF, vous contribuez à la montée en compétence et à la réorganisation du pôle RF, en favorisant la polyvalence et la pluridisciplinarité des ECM du pôle, pour permettre à ce dernier d'assumer sa montée en charge / compétence dans le contexte global d'accroissement des responsabilités de la DECD.

Votre profil

Vous avez une formation juridique solide avec une appétence marquée pour les matériels et technologies de l'aéronautique et de la Défense.

Vous avez une solide expérience (plus de 5 ans) dans le contrôle des exportations (demandes de licences ML et DU, gestion de dérogations, management de conformité de contrats contrôlés, levées de conditions, notions en matières de réglementations étrangères, fréquentation des textes réglementaires FR et UE), si possible avec une expérience opérationnelle sur des périmètres couvrant plusieurs catégories ML et DU, et familier des levées de conditions techniques et complexes.

Vous êtes pédagogue, avez une expérience en matière d'enseignement et aimez dispenser des formations.

Vous avez déjà eu une expérience de management réussie, appréciez cette mission et désirez développer cette compétence.

Vous avez déjà été confrontés à des problématiques d'intégration des fonctions Export Control aux outils de votre société (ERP, PLM, Data management, etc.) et souhaitez vous impliquer dans la transformation digitale de Safran ED.

Spécificités du poste

Quelques déplacements sur les sites français et exceptionnellement courtes missions à l'étranger.

Entité de rattachement

Safran Electronics & Defense

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 79 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2020, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est classé meilleur employeur mondial 2020 dans son secteur par le magazine Forbes.

Safran Electronics & Defense est un leader mondial de solutions et de services permettant d'observer, de décider et de guider pour les marchés civils et de défense. La société maîtrise des technologies d'intelligence embarquée dans de nombreux domaines et participe à de nombreux programmes innovants dans l'aéronautique, le spatial et la défense.

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