Alternance Assistant.e Direction / Département H/F

2021-04-06T11:14:42.9

Information clé

Secrétariat
Performance et support
Etudiant
Bordes, Nouvelle Aquitaine, FRANCE
Alternance, Temps complet, 2 à 3 ans
Bac
Jeune diplômé/Première expérience
SHEALT21-212-88269

Description de la mission

Au sein de la Direction des Ventes aux Avionneurs de SAFRAN HELICOPTER ENGINES (effectif de 90 personnes environ), vous assisterez les Chefs de Départements, de Services et les collaborateurs de la DVA.
Vous fonctionnerez en binôme avec les 3 assistantes de la Direction.

Description complémentaire

Accompagné.e dans vos missions, vous serez amené.e à :

  • - Gérer les agendas ;
  • - Gérer les déplacements (organisation voyages, outil de réservations Travel Cash, demandes de visas, … jusqu'aux notes de frais et leur suivi) ;
  • - Organiser des visites Clients/Délégations ;
  • - Créer une procédure pour l'accueil des nouveaux arrivants (embauchés, mobilité, stagiaires) ;
  • - Utiliser le Réseau Collaboratif Entreprise/Sharepoint ;
  • - Aider à la mise à jour de la base EUDONET (fiches contacts Clients Groupe SAFRAN) ;
  • - Gérer des achats ;
  • - Utiliser les différents logiciels Entreprise : SAP (fonction TRIP), KAIROS (pointage), TELEMAQUE (organisation visite), INOVEO (demandes prestations téléphoniques), ServiceNow (prestations informatiques),WorkflowGen (demandes prestations bâtiments)... ;
  • - Dans le cadre des Salons aéronautiques, aider à l'organisation du séjour, des rdv Clients (International), réservations de salles de réunions.

Votre profil

Vous recherchez une alternance dans le domaine de l'assistanat en Secrétariat et Bureautique et vous avez les compétences et connaissances suivantes :

  • - bon niveau d'anglais,
  • - confidentialité,
  • - rigueur,
  • - sens du service et esprit d'équipe.

Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

Vous souhaitez découvrir une grande entreprise industrielle de renommée, postulez en ligne et rejoignez-nous !

Entité de rattachement

Safran Helicopter Engines

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 79 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2020, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est classé meilleur employeur mondial 2020 dans son secteur par le magazine Forbes.

Safran Helicopter Engines est le leader mondial de la motorisation pour hélicoptères, avec plus de 75 000 moteurs produits depuis sa création. La société offre la plus large gamme de turbomoteurs et compte 2 500 clients répartis dans 155 pays.

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