Données personnelles

La présente mention d’information sur la protection des données personnelles indique les modalités des traitements de données personnelles mis en œuvre par les sociétés du Groupe Safran, sur les personnes concernées, souscrivant aux services du Site.

 

1.Définitions

Données personnelles (ou « Données ») : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement.

Safran Groupe : éditeur du Site et Responsable des traitements listés ci-après.

Site : site internet de Safran Groupe (www.safran-group.com).

Utilisateur : toute personne concernée qui visite le Site et a recours à ses services.

 

2.Traitements mis en œuvre sur le Site

Safran Group met en œuvre les traitements de Données personnelles listés ci-dessous :

 

a. Gestion du compte sur le Site

• Finalité : création d’un compte sur le Site pour mettre à disposition des Utilisateurs les différents services du Site
• Base légale : consentement de la personne concernée
• Données collectées : nom, prénom, email, téléphone, média si la personne concernée se déclare journaliste, langue de communication. Seule la fourniture de l’adresse mail est obligatoire pour avoir accès au service. Les autres Données sont facultatives et renseignées par l’Utilisateur.
• Destinataires : administrateurs du Site, personnes autorisées de la Direction de la Communication.
• Durées de conservation : En l’absence de connexion au compte pendant 2 ans, un email est envoyé à l’Utilisateur, en absence de réponse, le compte est supprimé dans les 48h.
  Si l’Utilisateur souhaite la suppression de son compte, celui-ci ne recevra plus les communications (dont communiqué de presse et actualité).
  Pour créer son compte, l’Utilisateur doit nécessairement lire et accepter la présente mention d’information sur les données personnelles en cochant la case présente dans le formulaire de création.
  La personne concernée s’engage à indiquer des informations complètes, exactes et légitimes dans le formulaire de création de compte.

 

b. Gestion de la mise à disposition d’actualités, des newsletters et des communiqués de presse

• Finalité : communication d’actualités, de newsletter et de communiqués de presses aux Utilisateurs ayant un compte sur le Site
• Base légale : consentement de la personne concernée
• Données collectées : Types de communication Safran que l’Utilisateur est intéressé de recevoir par mail (thèmes d’actualités, communiqué de presse). La création d’un compte sur le Site est nécessaire pour avoir accès à ce service. Par défaut les communications ne sont pas actives, c’est à l’Utilisateur de sélectionner les communications pour lesquelles il est intéressé.
• Destinataires : administrateurs du Site, personnes autorisées de la Direction de la Communication.
• Durées de conservation : La suppression des préférences de communications seront supprimées à la suppression du compte. L’Utilisateur peut à tout moment sur son compte ou via les mails retirer ses préférences de communication.

 

c. Gestion de l’accréditation à la charte graphique

• Finalité : accréditer les accès aux Utilisateurs disposant d’un compte sur le Site à la charte graphique du Groupe
• Base légale : consentement de la personne concernée
• Données collectées : nom, prénom, email, langue de communication, type de projet et nom du projet, société du groupe concernée par le projet. La création d’un compte sur le Site est nécessaire pour avoir accès aux services. L’administrateur de la plateforme accrédite les Utilisateurs en fonction du besoin d’en connaitre.
• Destinataires : administrateurs du Site, personnes autorisées de la Direction de la Communication.
• Durées de conservation : Les accès à la charte graphique sont ouverts pour les Utilisateurs accrédités jusqu’à la suppression de leur compte. L’Utilisateur peut à tout moment sur son compte demander la suppression de ses accès.

 

d. Gestion des formulaires de contact

• Finalité : Permette aux Utilisateurs d’envoyer des formulaires de contact aux différentes Directions de Safran Groupe.
• Base légale : consentement de la personne concernée
• Données collectées : l’Utilisateur doit obligatoirement renseigner un email, un objet et un message pour que le formulaire parvienne aux Directions de Safran indiquées comme destinatrices du message. Ces informations proviennent de l’Utilisateur ou, lorsque l’Utilisateur est connecté sur son compte au Site, des informations qu’il a déjà renseignées.
  En fonction du formulaire, l’Utilisateur peut compléter les différents champs présents dans les formulaires de manière facultative. Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, le message ne peut être envoyé.
• Destinataires : personnes autorisées de la Direction de la Communication et les personnes autorisées des Direction de Safran auxquelles sont destinés les messages.
• Durée de conservation : les messages sont conservés 24 mois puis supprimés.
  Pour pouvoir envoyer message, l’Utilisateur doit nécessairement lire et accepter la présente mention d’information sur les données personnelles en cochant la case présente dans le formulaire de contact.
  La personne concernée s’engage à indiquer des informations complètes, exactes et légitimes dans le formulaire.

 

e. Demande d’inscription au club actionnaire Safran

• Base légale : consentement de la personne concernée
• Données collectées : l’Utilisateur doit obligatoirement renseigner son téléphone, adresse mail, pays de résidence, nombre et mode de détention d'actions. L’Utilisateur peut rajouter les données suivantes : civilité, Etat de résidence, date de naissance.
  Ces informations proviennent de l’Utilisateur ou, lorsque l’Utilisateur est connecté sur son compte au Site, sur les informations qu’il a déjà renseignées.
  Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, le formulaire d’inscription ne peut être envoyé.
• Destinataires : personnes autorisées de la Direction de la Communication et de la Direction de la Communication Financière.
• Durée de conservation : les messages sont conservés 24 mois puis supprimés. La Direction de la Communication financière supprime les formulaires après inscription dans la base de données.
  • Pour demander la création de compte au club actionnaire, l’Utilisateur doit nécessairement lire et accepter la présente mention d’information sur les données personnelles en cochant la case présente dans le formulaire de création de compte.
  • La personne concernée s’engage à indiquer des informations complètes, exactes et légitimes dans le formulaire. En cas de modification des élément fournis (adresse, mail, téléphone, vente d’actions) vous pouvez contactez la Direction de la Communication financière pour effectuer les changements et/ou demander la suppression de votre adhésion au club actionnaire : [email protected]

 

f. Gestion des réservations du musée Safran

• Finalité : permettre aux Utilisateurs de réserver les différentes visites et animations du musée. Aucun paiement n'est mis en œuvre par le Site.
• Base légale : consentement de la personne concernée
• Données collectées : nom, prénom, numéro de téléphone et email, langue de communication, société, (institution, particulier, société). Si la réservation est faite au nom d’une société : société, numéro de contact réservation (optionnel), commentaire libre par l’Utilisateur.
• Destinataires : les personnes en charge de la gestion du musée, de la Direction de la Communication et le prestataire mettant en œuvre la plateforme.
• Durée de conservation : les données de réservation sont conservées 2 ans puis supprimées. Les devis pour l’auditorium sont conservés 3 ans sous format papier et accessibles des seules personnes en charge de la gestion du musée.

 

g. Recherche des offres d'emploi

• Les Utilisateurs peuvent, lors de la recherche d'offre d'emploi, activer la fonctionnalité de géolocalisation de leur navigateur afin de trouver des offres d'emploi, dans un périmètre défini par l’Utilisateur. Cette fonctionnalité demande l'action de l’Utilisateur pour partager la position avec le Site, le partage de la position peut, à tout moment, être désactivé par l'internaute via son navigateur.
• Seul l’Utilisateur a accès à sa Donnée de géolocalisation. Les Données de géolocalisation ne sont pas accessibles des personnes en charge du Site ou de tout autre personnel de Safran, ni transmise à des tiers.

 

h. Sécurité du système d’information et confidentialité des données personnelles

• Finalité : protéger le système d’information dont les Données du Site
• Base légale : Intérêt légitime : Safran a mis en place des mesures de sécurité et de confidentialité appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés. Ces procédures sont conformes à l’état de l’art et mises à jour régulièrement.
• Données collectées : les logs de connexion et adresse IP ainsi que toutes données strictement nécessaire à la réalisation de la finalité présentes sur le Site
• Durée de conservation : les logs de connexion sont conservés 1 an
• Destinataires : administrateurs du Site et l'équipe de sécurité informatique.

 

3.Autres traitements de Données personnelles mis en œuvre par Safran Groupe

Safran a mis en place des traitements visant à protéger les données personnelles des personnes concernées et à répondre à ses obligations légales.

• Gestion du respect des obligations légales, des obligations de due diligence incombant à Safran et de la protection des personnels, des droits de Safran et ceux des autres ainsi que des biens et des informations
• Base légale : Intérêt légitime : Safran a mis en place des traitements visant assurer sa conformité avec les règlementations internationales, à défendre ses intérêts devant une cour de justice ou un arbitre, à gérer les activités d’exploitation générales des sociétés, à protéger ses personnels, ses biens et ses informations. Les opérations de due diligence menées lors des négociations de vente ou d’achat d’une société, peuvent entrainer la transmission de Données personnelles au potentiel acquéreur ou vendeur.
• Données : toute donnée nécessaire à l’opération
• Durée de conservation : Les données utilisées dans ce cadre sont conservées jusqu’à la fin de l’opération en question.
• Destinataires : personnes habilitées en fonction de l’opération
   

4.Transferts en dehors de l’Union européenne

Les Données du Site sont hébergées en France. Les Données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne.

Sur les réservations du musée :

• Les Données de réservation sont hébergées par le prestataire de la plateforme en Union européenne.
• Les Données de devis (sous format papier) sont conservées en France sur le site du musée.

 

5.Cookies

Un cookie est un fichier déposé sur l’ordinateur ou tout périphérique utilisé pour la consultation Internet, par le site visité, afin de transmettre par exemple, des informations de session de page en page, ou encore enregistrer le passage sur telle ou telle page, dans le but d'optimiser la navigation, en termes de confort, d'efficacité et de pertinence.

Les informations stockées par les cookies, pendant une durée, ne permettent pas d’identifier nominativement des personnes et portent sur les pages visitées et le temps passé sur chacune, l’équipement de navigation (système d'exploitation, navigateur, résolution...), les recherches effectuées, l’adresse IP afin de permettre des regroupements approximatifs par zone géographique, etc.

Un module a été mis à la disposition des personnes concernées sur le Site afin de lui permettre de gérer le dépôt des cookies.

Des cookies provenant de tiers sont utilisés pour certaines fonctionnalités du Site. Si vous n’avez pas consenti aux dépôts des cookies de ces tiers, aucun cookie ne sera déposé.

Par ailleurs, vous avez la possibilité de vous opposer à l’utilisation des cookies non strictement nécessaires en bas de chaque page du Site dans la rubrique intitulée « paramètres cookies ».
 

Cookie internes :

Catégorie	Nom du cookie	Fournisseur	Durée	Fonctionnalité
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strictly_necessary_cookies	cookie-agreed	Drupal	100 jours	Etat de l’acceptation des cookies.
strictly_necessary_cookies	cookie-agreed-categories	Drupal	100 jours	Catégories de cookies acceptées.
strictly_necessary_cookies	SSESS*	Drupal	Session	Authentification à la connexion.
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 Cookies tiers :

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6.Droit des personnes concernées

La personne concernée dispose de droits d'accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité ainsi qu'un droit d'opposition qu’il peut exercer en contactant le Délégué à la protection des données personnelles Safran : [email protected].
En cas de doute sur l’identité de la personne concernée, une preuve d’identité pourra être demandée.

La personne concernée peut aussi déposer plainte auprès d’une autorité de contrôle des données personnelles en cas d’absence de réponse ou de réponse insatisfaisant de Safran.
Pour la France, se rendre sur le site : https://www.cnil.fr .

Les Données personnelles ne peuvent pas être réutilisées pour des finalités non compatibles avec les finalités initiales.

En aucun cas, Safran ne vend ou ne cède des Données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

 

7.Modification de la mention d’information protection des données à caractère personnel

La présente mention est susceptible d’être modifiée par Safran afin de rester conforme aux pratiques mises en place et aux règlementations relatives à la protection des Données à caractère personnel.

Date de dernière modification de la présente mention d’information : 10 avril 2024